Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10

Что такое Microsoft Word?

Это редактор для создания и обработки текстовых файлов. Вы можете создавать документы различных видов, видов, с абсолютно любым содержанием и структурой. Этот редактор дает вам такую ​​возможность.

Вы можете использовать его в учебе, работе, для образовательных программ. Для этого пользователь может оперировать такими инструментами, как:

• Таблицы.
• Картинки.
• Графики.
• Схема.
• Цифры.

Интерфейс программы на русском языке. Поэтому освоить его может любой.

Установка Microsoft Office в Windows 10

Microsoft Office — довольно серьезное программное обеспечение, когда дело доходит до томов. Поэтому до недавнего времени пакет распространялся только на установочных дисках. Но теперь, когда скорость интернета стала подходящей для скачивания больших файлов, появилась возможность установить Office с помощью дистрибутива с официального сайта Microsoft.

Оба метода одинаково работают на современных компьютерах, и вы можете выбрать один из них.

На заметку. Microsoft Office является платным программным обеспечением. Для установки необходимо купить лицензионный диск или оплатить лицензию на сайте разработчика.

С официального сайта

В настоящее время практически никто не устанавливает игры и большие программы с помощью дисков, ведь возможности современного Интернета позволяют выполнять операции с той же скоростью без дополнительных носителей. Поэтому вариант установки через сайт Microsoft считается оптимальным.

Для выполнения операции следуйте инструкции:

• откройте office.com в любом браузере.

• Зарегистрируйтесь или войдите в существующую учетную запись.
• Нажмите кнопку «Установить Office».

• Выберите язык программного обеспечения, а также нужную версию (для 32-битной или 64-битной системы).
• Скачайте дистрибутив.
• откройте загруженный EXE-файл, дважды щелкнув ЛКМ.

• Подтвердите установку пакета.

• После этого вы снова окажетесь на сайте office.com, где вас попросят оплатить подписку. Использовать пакет без оплаты будет невозможно.
• Операция завершается вводом лицензионного ключа для активации продукта.

Обратите внимание, что в зависимости от региона перед загрузкой может потребоваться оплата. Это означает, что пользователь должен сначала подписаться, и только после этого ему будет открыт доступ для скачивания раздачи.

С диска

В течение нескольких лет физические диски считались устаревшими носителями информации. Но в некоторых случаях они незаменимы. Особенно в регионах, где скорость интернета очень ограничена. Также диск с Microsoft Office может оказаться у человека, купившего ПО в официальной рознице. Так или иначе, установка в этом случае осуществляется следующим образом:

• Подключите диск к компьютеру с помощью оптического привода.

• На экране должно появиться меню настройки. Если этого не произошло, откройте это приложение для ПК и вручную запустите подключенный накопитель.
• Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку.

• Запустите одно из приложений офисного пакета и введите код активации (указан на упаковке диска). В зависимости от года выпуска программного обеспечения вам может потребоваться ввести ключ активации на этапе установки.

Таким образом, оба варианта установки практически не отличаются друг от друга. Отличие только в запуске установщика. Сам процесс идентичен при скачивании дистрибутива с сайта и при подключении к диску. По окончании процесса рекомендуется не удалять дистрибутив, чтобы в любой момент можно было переустановить пакет.

Настройка офиса

После того, как вы установили офисный пакет, его необходимо настроить. Ничего сложного в этой операции нет. По сути, он состоит из авторизации через вашу учетную запись Майкрософт. Новичкам рекомендуется изучить подробную инструкцию:

• откройте любую программу, входящую в пакет (например, вы можете открыть Word). Программа Word, Excel или PowerPoint появится в меню «Пуск».

• Если вы не можете найти ярлык запуска, щелкните правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе и перейдите в раздел «Создать», а затем выберите тип документа.

• При первом запуске программа попросит ввести параметры обновления. Нажмите кнопку «Принять».
• в верхней части экрана вы увидите «Войти, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Office». Нажмите на нее и пройдите авторизацию.

Важный. Если в процессе использования вы обнаружите, что одно или несколько приложений Microsoft отсутствуют, пакет необходимо установить заново, указав список необходимых продуктов в установщике.

После выполнения всех действий офисный пакет будет готов к использованию. Вы можете сразу приступить к созданию документа, запустив программу или диалоговое меню «Создать».

Возможности Ворд

1. Неограниченные возможности форматирования и изменения текста. Вы можете создать документ любого формата и типа.
2. Вы можете выбрать готовые стандартные стили текста, а можете задать свои. Для этого есть все возможности.
3. Хорошие возможности для создания таблиц.
4. Хорошей альтернативой является проверка правописания текста. Вы согласны, что это очень практично?

Кстати, создать абзац в ворде можно несколькими способами.

Большой выбор инструментов для редактирования текста бесплатно.

Чтобы установить Word на ПК или ноутбук, нужно знать вашу операционную систему. Подробнее о том, как принять решение, читайте здесь.

Также необходимо знать системные требования вашего ПК.

В интернете достаточно ресурсов, позволяющих скачать этот текстовый редактор бесплатно без регистрации.

На этих страницах программы доступны бесплатно и без лицензии.

Существуют разные виды этой программы: для Windows 10, 7, XP. Вы должны выбрать и загрузить программное обеспечение, подходящее для вашей операционной системы.

Как установить Word бесплатно?

• В первую очередь вам необходимо зайти на выбранный сайт и скачать файлы на свой компьютер. Перед установкой обязательно проверьте их на наличие вирусов.

Какой антивирус лучше выбрать, рекомендую прочитать.

• Затем после проверки откройте загруженные файлы и начните их установку.

• Вы должны выбрать место на своем компьютере, где вы хотите установить Word. Как правило, это будет диск С. Он предназначен для установки всех системных программ. Но вы можете выбрать любой другой диск.
• После завершения распаковки и установки можно запускать Word .

Вы можете выбрать любой удобный вид и настройки.

Приложение «Office».

Приложение Office позволяет максимально эффективно работать, предоставляя централизованный доступ ко всем вашим приложениям и файлам Microsoft Office. Само приложение распространяется бесплатно и может использоваться с любой подпиской, как с бесплатной веб-версией Office, так и с Office 365, Office 2019 — 2016.

Шаг 1: Для начала откройте приложение «Офис», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, то перейдите по ссылке в Магазин Windows и установите приложение.

Шаг 2: Откройте меню «Пуск», найдите и запустите установленную программу Office».

Если вы используете учетную запись Microsoft для входа в Windows 10, вы автоматически войдете в приложение, если нет, создайте учетную запись и войдите в приложение.

Что такое учетная запись Майкрософт?

Учетная запись Microsoft — это адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows.

Интерфейс приложения достаточно дружелюбен, включая веб-версии некоторых офисных приложений: Word, Excel, PowerPoint и других. Не требует установки или подписки. Это свободно!

Создание нового документа.

Шаг 3: Для создания нового документа просто нажмите на кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см изображение)

После выбора типа документа он откроется в стандартном браузере, вы сможете писать и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и т.д.в обычном редакторе Microsoft Office.

Вместо «Создать» вы можете выбрать нужный тип офисного документа, доступного на главной странице приложения, после чего вам будет предложено создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть ранее созданный документ для редактирования.

Если щелкнуть по одному из них правой кнопкой мыши в списке ранее созданных документов, появится контекстное меню, с помощью которого можно:

• откройте документ в браузере
• Закрепить в отдельный список
• Удалить документ из списка
• местонахождение открытого файла

Читайте также: Как установить ворд бесплатно: настройка и работа в ворде

Как открыть документ MS Office.

Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office, который находится на вашем жестком диске или флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см изображение), если вы не видите метку кнопки, разверните окно программы до полного экран.

Вы также можете перетащить нужный документ из любой папки в окно программы, после чего документ будет добавлен в список и тут же открыт.

Как сохранить документ.

Шаг 5: Созданный новый или отредактированный старый документ автоматически сохраняется в облачном хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флешку.

Для этого в редакторе откройте меню «Файл» → «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», во всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие, нажав на кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки», доступную в проводнике.

Также внизу окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive», с помощью которой вы сможете просматривать, редактировать и загружать ранее созданные документы на свой ПК.

Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение.

Чтобы не отступать от традиций, решим проблему запуска/создания документов MS Office прямо с рабочего стола. Для этого нам нужно создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы можем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Шаг 1: Создание ярлыков для онлайн-пакета MS Office очень просто.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе, в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Создать» → «Ярлык».

1. В строку «Укажите расположение объекта» скопируйте и вставьте или введите ссылку ниже, согласно нужному приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере создаем ярлык для текстового редактора Word.

1. В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

1. Повторите эту операцию для нужных вам приложений.

Если вы хотите изменить иконки созданных ярлыков, скачайте архив иконок .ico

Шаг 2. Настройте синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.

По умолчанию вам будет доступно 5 гигабайт в облачном хранилище OneDrive для хранения ваших файлов, для документов этого более чем достаточно.

С помощью проводника вы можете создать любую папку в OneDrive для хранения своих документов. В примере мы будем использовать стандартную папку Windows 10 — «Документы».

Чтобы новый документ MS Office сохранялся в папке «Документы» или чтобы можно было редактировать ранее созданные документы из папки, нам необходимо настроить OneDrive.

• открываем настройки OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».

• Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Параметры» в появившемся меню».

• В открывшемся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите «Управление резервным копированием».

• Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Начать резервное копирование».

Примечание. Если вы не изменили эти параметры после установки Windows 10, они уже включены по умолчанию, но все равно проверьте.

Щелкните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и в контекстном меню выберите «Всегда сохранять на этом устройстве».

Если все сделано правильно, открыв папку «OneDrive» в проводнике, вы увидите папку «Документы», которая будет дублировать содержимое одноименной папки на вашем ПК.

Шаг 2: Создайте и отредактируйте документы.

Давайте создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого запустите один из ранее созданных ярлыков Word, Excel, PowerPoint. При первом запуске вам будет предложено войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы уже используете учетную запись для входа, вам не нужно вводить пароль.

В открывшемся окне нажмите на «Новый документ» или вы можете загрузить документы, которые уже есть на вашем ПК, нажав на ссылку «Добавить и открыть», а так же выбрав один из доступных шаблонов, вы можете приступить к работе, принять быстро и удобно.

Как и в первом способе, документ сохраняется автоматически; вам не нужно беспокоиться о потере письменного текста в Word, электронной таблице Excel или презентации PowerPoint. Вы можете указать, в какую папку система должна сохранить ваш документ. Перейдите в меню документа «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранить копию в OneDrive)» и выберите папку «Документы».

После внесения изменений в созданный документ закройте окно и перейдите в папку «Документы» в проводнике Windows. В папке вы найдете созданный вами документ, он сохраняется не только в облаке, но и на вашем компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать, что если вы удалите файл на своем компьютере, он будет удален из облака и наоборот.

Шаг 3: Как открыть или отредактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

В эту папку можно перенести старые документы, созданные в любой версии MS Office, и легко открывать и редактировать их.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте Проводник, перейдите в папку OneDrive → Документы, щелкните правой кнопкой мыши нужный документ и в контекстном меню выберите пункт «Просмотреть онлайн».

После открытия документа вы можете внести изменения.