Краткое описание
Приложение включает в себя следующие блоки:
- KingsoftWriter — текстовый процессор;
- KingsoftPresentation — ПО для создания презентаций;
- KingsoftSpreadsheet — для работы с табличками.
Совместимость программы обеспечивает взаимодействие со всеми файлами, созданными в MSOffice:
- *.doc/*.txt/*.pot/*.dbf/*.xlsx;
- *.docx/.ppt/*.xls/*.txt;
- *.rtf/*.pps/*.xlt/*.csv.
Кроме того, есть поддержка OLE-объектов, PDF-файлов, работа со встроенными графическими/мультимедийными элементами, звуком и многими другими параметрами.
Как пользоваться
Для начала вам нужно бесплатно скачать WPS Office и запустить его. Для этого достаточно загрузить установщик, выбрав нужную ОС и бинарники. Для установки WPSOffice в Ubuntu вам необходимо выбрать пакет deb. А также закачать словарь, шрифты для контроля орфографии на русском языке и необходимые библиотеки. После завершения операции ПО отобразится в главном меню компьютера.
Информация о русификации содержится в инструкции WPSOffice. При первом запуске нажмите «Согласен с лицензионным документом». Настройки по умолчанию открывают программу на английском языке. Нажимаем стрелочку возле Writer, открываем вкладку Tools, находим и выбираем Switchlanguage, добавляем в список русский и нажимаем OK. После перезагрузки ПО новые изменения активируются.
Внешний вид ПО покажется знакомым, это правда — много общего с интерфейсом MicrosoftOffice 2010 года и выше. Для вызова меню используйте клавишу Writer и стрелку, расположенную рядом. Откроется вкладка, похожая на Word. Под окном Рабочей области появится строка состояния, где отображается статистическая информация о количестве строк и других параметрах.
Для создания текстовых документов принципиальных отличий от работы в Word нет, хотя некоторые особенности присутствуют:
- для создания контента нужно просто набрать текст, а для форматирования материала нужно вызвать контекстное меню и перейти в строку «Абзац» — здесь задаются отступы и подобные параметры;
- для оформления заголовка достаточно обратиться к верхней панели и выбрать нужный уровень, при необходимости изменив его стиль, а готовый заголовок вставить с помощью вкладки «Ссылки».
К слову, на этой конкретной работе ведётся так же, как в Microsoft, общность же с форматами doc/docx, пожалуй, ещё лучше. К неудобствам можно отнести отсутствие клавиши «Показать непечатаемые символы» (она настраивается отдельно) и непривычное положение выбора шрифтов, отступов и тому подобных опций.
Изначально контроль орфографии был включен на английском языке. Если был загружен русскоязычный словарь, его следует распаковать и поместить в правильную папку /home/ваше_имя_пользователя/.kingsoft/office6/dicts/. Затем необходимо перезапустить программу, открыть вкладку «Инструменты» и указать «Русский».
С этого момента проверка орфографии будет осуществляться на родном языке.
Действия с таблицами немного отличаются от обычного Excel. Окно аналогично разделено на ячейки панелью. Имеются формулы/сумма/выравнивание/прочие команды. Таким образом, все обычные параметры задаются во вкладке «Формат ячейки». Здесь неудобство в отсутствии масштабируемости. При уменьшении окна на экране просто показывается часть панели.
Поэтому таблицы рекомендуется использовать для простых целей и не рассчитывать на наличие макросов/VBA в Pro-версии, которые хоть и поддерживаются, но не адаптированы для комфортной работы за компьютером.
Выше приведены основные тезисы, требующие стандартной работы с WPSOffice. Если есть желание прочитать полные материалы о приложении от разработчиков, вам необходимо посетить официальный сайт WPS Office.
Некоторые особенности и возможности
• Поддержка *.docx, *.xlsx;
• Экспорт в PDF;
• 1 ГБ в облачном хранилище;
• Работа с файлами из облаков;
• Синхронизация документов между разными устройствами;
• Сохранение с шифрованием (опционально);
• Поддержка OLE-автоматизации;
• Интерфейс в стиле Microsoft Office;
• Многоязычная локализация – поддержка русского языка.
Установка WPS Office
установка WPS Office на Windows не займет много времени: достаточно скачать установочный файл в формате EXE с официального сайта разработчиков, затем запустить его и следовать инструкциям пошагового мастера.
У пользователей Linux установка программы офисного набора также не вызвала затруднений при базовых знаниях терминала. В качестве дополнения рекомендуется отдельно скачать шрифты и словари, которые есть на сайте разработчиков.
Для ОС Android пакет можно скачать через магазин Play Market, достаточно ввести его название в строку поиска. Пользователи macOS могут найти приложение в App Store.
Главное окно
Главное окно WPS Office открывает доступ ко всем инструментам программы. В верхней панели реализована удобная система вкладок, благодаря которой можно быстро переключаться между документами. Слева расположены разделы, позволяющие создать или открыть файл, а также использовать возможности WPS Team для совместной работы с командой и дополнительные приложения.
В главном окне расположены основные инструменты для работы с документами различных типов:
- WPS Writer — приложения для создания и редактирования файлов в формате DOC;
- Таблицы — инструменты для работы с таблицами, заметками, графикой;
- Presentation — программа, позволяющая создавать презентации с эффектами;
- PDF — различные инструменты для работы с файлами в формате PDF.
Офисный пакет поддерживает работу с тремя десятками форматов, включая DOCS, XLSX, TXT, PPT. Кроме того, есть возможность конвертировать файл в PDF. Все перечисленные программы работают в одном поле и разделены отдельными вкладками в меню.
Работа с текстом
Пакет WPS Office позволяет работать с текстовыми документами, предоставляя полный функционал, аналогичный известному редактору от Microsoft. При встрече на иконку WPS Writer в главном окне откроется дополнительная вкладка с готовыми шаблонами текстовых документов. Чтобы создать новый документ, нажмите на пустой файл, отмеченный знаком «+».
Для форматирования текста необходимо выделить фрагмент и воспользоваться инструментами на вкладке «Основные». Также здесь доступны настройки стиля и размера шрифта, настройка заголовков, добавление нумерованных и маркированных списков. Для настройки отступов и выравнивания нажмите на кнопку «Параметры», затем выберите пункт «Абзац».
На вкладке «Вставка» доступны функции добавления в документ различных элементов: таблиц, рисунков, диаграмм, графических объектов WPSArt. Также через него можно работать с заголовками футера и нумерацией страниц. Для создания шапки документа потребуется перейти на вкладку «Ссылки». Вот варианты создания сносок и подписей.
Проверка текста на орфографию
Проверка провописная работает в версиях для всех ОС. В версии для Linux также предусмотрена проверка орфографии, но по умолчанию она только на английском языке, поэтому дополнительно необходимо добавить русский словарь. Вы можете скачать его на официальном сайте разработчиков, затем поместить файлы dicts в папку на локальном диске. В большинстве случаев это /home/имя_пользователя/.wps/office/dicts.
После этого следуйте простой инструкции:
- Перезапустите приложение и перейдите к параметрам через вкладку «Меню.
- В открывшемся окне, в панели Лева, выберите пункт «Проверка правописния».
- В окне справа нажмите на кнопку «Пользовательские словари».
- Выберите русский язык и подтвердите изменения в окне параметров.
В WPS Office для Windows по умолчанию проверка правописания идет на русском языке, поэтому дополнительно скачивать словари не придется. Чтобы изменить написание на любое другое, вам потребуется изменить словарь пользователя.
Читайте также: Процесс Wsappx вызывает загрузку диска и как это исправить в Windows 10
Создание таблиц в Spreadsheets
Приложение Spreadsheets позволяет работать с таблицами и диаграммами, а по функционалу существенно не отличается от всем известного MS Excel. При выборе инструмента в главном окне также открывается список готовых шаблонов. Интерфейс разбит на ячейки и панели. Выше расположена панель вкладок с основными инструментами редактора.
Электронные таблицы работают с формулами, суммами, выравниваниями и другими простыми операциями. Через вкладку «Основные» можно настроить форматирование, границы и стиль ячеек, а также задать параметры шрифта.
Для удобства использования формул на панели расположена соответствующая вкладка, через которую можно быстро найти математические, финансовые, логические и другие функции.
Редактор презентаций
Один из лучших бесплатных офисных пакетов содержит встроенные инструменты для создания и редактирования презентаций в формате PPT или PPTX. Доступные шаблоны документов, отсортированные по темам. Для поиска готовых проектов реализована строка поиска.
WPS Office в разделе «Презентация» предлагает удобный интерфейс с вкладками, рабочей областью и строкой состояния. Разберем основные функции редактора:
- Чтобы добавить новый слайд, нужно нажать правой кнопкой мыши на свободную область в панели слева, затем выбрать соответствующий пункт в меню. Функция также доступна на вкладке «Главное».
- Для добавления верхнические элементы, необходимо на влакда «Вставка», где есть функции для вставки таблиц, рисунков, рисунков, диаграмм и других элементов. В окно можно перетаскивать мультимедийные объекты.
- Вы можете настроить анимационные эффекты, переходы между слайдами и общий стиль презентации через вкладки «Дизайн», «Переходы» и «Анимация».
- Чтобы просмотреть созданную презентацию, нажмите на значок воспроизведения ниже. На вкладке «Показать слайды» доступны более подробные настройки.
В нижней части интерфейса есть ползунок для масштабирования окон, режим чтения, сортировщик слайдов, функция добавления заметок и отображения заметок. При необходимости пользователь может создать автоматическую резервную копию, чтобы не потерять данные.
Отличия бесплатной и премиум-версии WPS
Главный минус бесплатная версия – реклама Остальные инструменты работают не хуже Microsoft Office.
Преимущества премиум-версии:
- отсутствие рекламы,
- до 9 синхронизированных устройств,
- бесплатное облако 20 Gb,
- расширенная библиотека шрифтов и шаблонов,
- одновременная поддержка нескольких языков,
- совместная работа над документами.
Премиум-версия работает по подписке, ее стоимость составляет $29,99 в год.
Как русифицировать интерфейс и сменить тему
По умолчанию приложения WPS Office работают с английским интерфейсом. Сменить язык интерфейса на русский можно штатными средствами программы. Также есть возможность изменить тему интерфейса. Как это сделать показано в этом видео:
