Как сделать презентацию на компьютере с Windows 10 с помощью PowerPoint и других программ

Лучшие программы для создания презентации

Создавать качественные презентации можно как с помощью приложений, так и с помощью веб-редакторов. Некоторые приложения полностью или частично бесплатны, у других есть только платная версия.

Microsoft PowerPoint

Наверное, самая популярная и известная программа из пакета Microsoft Office. Купить или скачать пробную версию, которая доступна для полноценной работы в течение 30 дней с момента установки, можно на официальном сайте компании. Стоимость PowerPoint зависит от выбранного пользователем пакета Office и периода подписки.

PowerPoint — наиболее широко используемая программа для презентаций

LibreOffice Impress

Эта программа является аналогом PowerPoint от другой компании. По внешнему виду и функционалу оно похоже на вышеописанное приложение. Скачать последнюю версию LibreOffice Impress можно с официального сайта разработчика.

Приложение LibreOffice Impress позволяет строить графики

В программе можно рисовать графики, работать с фоном, добавлять геометрические и произвольные фигуры и многое другое. Интерфейс может показаться устаревшим, но, несмотря на это, он практичен и понятен, так как все наиболее используемые функции находятся в панели быстрого доступа:

• окно приложения разделено на три комнаты: левая содержит список созданных слайдов, центральная — выбранный слайд, правая — свойства выбранного элемента;
  Окно LibreOffice Impress разделено на три части
• через список слайдов можно добавлять, удалять, вырезать, копировать и переименовывать;
  Вы можете быстро изменить количество слайдов в LibreOffice Impress
• все инструменты, необходимые для рисования и вставки различных дополнений, находятся в нижней панели быстрого доступа. Например, вы можете выбрать инструмент «Кисть», его цвет и нарисовать любое изображение на активном слайде. В этом случае в правом блоке появятся параметры, позволяющие более тонко настроить кисть;
• крестик, который имеется как на левой, так и на правой панелях, позволяет освободить область просмотра от лишних блоков;                                             
  Закрывая лишние блоки, вы освобождаете место для слайда
• выбор режима отображения — интересная функция, которой нет во многих программах. Над слайдом есть пять вкладок: режим рисования, схема, заметки, сводка, сортировка слайдов. Выбор одного из них изменяет внешний вид просматриваемого слайда, позволяя работать с изображением в наиболее подходящей среде.
  Выбрав правильный режим, вы измените представление слайда

OpenOffice Impress

Еще один набор программ Office, похожий на программы Office от Microsoft. Распространяется бесплатно на сайте разработчика. Внешний вид и набор функций очень похожи на дизайн и функции PowerPoint. В программе можно создавать слайды, текст, анимацию, фон и многое другое, а также редактировать дизайн каждого элемента.

OpenOffice Impress — бесплатная альтернатива PowerPoint

В программе есть набор всех необходимых функций для комфортного процесса создания презентации. Он позволяет редактировать текст, вставлять изображения и музыку, рисовать фигуры и многое другое. Большинство элементов можно детально настроить: изменить стиль, размер, толщину, цвет и т д

• каждый раз, когда вы создаете новый проект, у вас будет выбор: начать создавать новую презентацию, загрузить существующую или использовать шаблон. Шаблоны — это уже созданные разработчиками презентации, в которые нужно просто вставить свой текст;
  Есть три варианта создания проекта
• в нижней панели быстрого доступа можно выбрать одну из предложенных фигур и разместить ее на слайде. Вы можете добавлять текст в некоторых формах, таких как диалоговое окно;
  Программа логически разделена на несколько панелей
• верхняя панель быстрого доступа меняется в зависимости от того, какой элемент выбран. Если изображение активно, отображаются функции, позволяющие его растягивать и вращать; если блок текста активен, кнопки для изменения размера, стиля, оформления и т.д.
  Верхняя строка меняется в зависимости от того, какой элемент выбран

Apple Keynote

Apple Keynote — это программа для презентаций, совместимая с технологией Mac. Позволяет создавать динамические слайды, добавлять диаграммы и графики, редактировать изображения и применять эффекты.

Программное обеспечение поставляется с библиотекой из более чем 30 шаблонов тем, 30 стилей кинематографической анимации для страниц и элементов макета, более 700 форм, значков и других графических элементов. Вы можете получить доступ к созданным макетам онлайн с помощью iCloud, через мобильное приложение на iPhone или десктопную версию для Mac.

• Преимущества
• совместное редактирование с отображением изменений в реальном времени;
• запустить удаленный просмотр для всех, у кого установлен Keynote Live;
• вы можете записывать и оставлять голосовые комментарии.

• Ошибка:
• только устройства на базе Mac;
• нет возможности экспортировать в MP4.

Hippani Animator

Hippani Animator предназначен для создания анимационных проектов всех видов. В комплекте его можно использовать для подготовки слайд-шоу. В проект можно добавлять различные типы медиафайлов. Вы сможете работать с текстовыми блоками, вставлять векторную графику, вставлять ссылки YouTube и Vimeo, которые воспроизводятся с использованием родной технологии HTML5.

Выходной HTML-файл можно воспроизвести в браузере на любом современном устройстве без установки дополнительных плагинов или программного обеспечения.

• Преимущества
• можно включить сетку для размещения объектов с возможностью привязки;
• поддерживаются оверлеи;
• можно встраивать интерактивные элементы (кнопки, формы и т.д.).

• Ошибка:
• отсутствующие стили;
• только один формат экспорта;
• интерфейс не очень интуитивен.

Canva

Canva позволяет создавать графические проекты прямо в браузере. Сервис предлагает бесплатную настройку, которая поможет вам быстро приступить к работе над проектом. Тем не менее, вы можете найти шаблоны, специфичные для определенных ниш, таких как маркетинг или обучение.

Позже вы можете отредактировать их по своему усмотрению. Canva доступна в Интернете, или вы можете загрузить программное обеспечение для презентаций на свой ПК с Windows.

Выходной HTML-файл можно воспроизвести в браузере на любом современном устройстве без установки дополнительных плагинов или программного обеспечения.

• Преимущества
• вы можете скачать проект в формате PDF или видео в формате MP4;
• большая библиотека онлайн-ресурсов: изображения, иконки, фоны;
• вы можете вставлять видео, графику, аудио с других сайтов.

• Ошибка:
• в бесплатной версии большая часть шаблонов недоступна;
• для скачивания необходима регистрация на сайте;
• анимацию нельзя настроить вручную.

Sway

Sway — это альтернатива Microsoft PowerPoint. Редактор позволяет создавать проекты, перетаскивая и комбинируя блоки контента. После этого сервис самостоятельно соберет их в макет. Благодаря автосборщику Sway подходит для пользователей, которые не хотят тратить много времени на продумывание дизайна.

Макет динамически адаптируется к любому экрану и может редактироваться несколькими пользователями. Sway можно использовать в Интернете или установить на ПК с Windows 10 и телефон Android.

• Преимущества
• не требует навыков графического дизайна;
• автоматическое сохранение проектов;
• самостоятельно добавляет анимацию к слайдам.

• Ошибка:
• нельзя вручную выбирать переходы между страницами;
• ограниченные возможности настройки макета;
• требуется вход в учетную запись Майкрософт.

ФотоШОУ PRO

PhotoSHOW PRO — позволяет комбинировать фото и видео файлы для создания динамичной и наглядной презентации. Приложение предлагает расширенные инструменты редактирования для каждого слайда. Можно накладывать графику, настраивать плавный переход слайдов, добавлять эффекты. Доступна функция «оживления» изображения, панорамирования и масштабирования.

• Преимущества
• есть модуль для быстрого создания слайд-шоу за 5 минут;
• можно добавить озвучку всего проекта или каждого слайда;
• большая библиотека анимаций, переходов, эффектов.

• Ошибка:
• нет возможности совместного редактирования;
• вы не можете опубликовать макет онлайн.

WPS Office

WPS Office Free — это аналог Microsoft Office, который также можно использовать для создания и редактирования презентаций. Выбор предустановленных шаблонов впечатляет, но при этом выглядит современно и профессионально. Каждый слайд и каждый объект можно дополнительно настраивать, применять к ним различные эффекты.

Проект можно скачать во многих форматах, включая PPT, PDF, MP4. Пользователи также могут начать презентацию прямо из программы.

• Преимущества
• удобный и понятный интерфейс в стиле Word;
• поддерживается командная работа;
• гибкая настройка каждого слайда.

• Ошибка:
• тяжелые проекты долго открываются;
• для использования шаблонов требуется регистрация.

Piktochart

Piktochart для тех, кто хочет быстро создать онлайн-презентацию без особых усилий. Сервис предлагает более 600 профессиональных шаблонов, а также широкий выбор интерактивных диаграмм, анимированных иконок, изображений, видео и многого другого. Каждый объект можно настраивать вручную, менять шрифты и цвета, свободно перемещать элементы по макету.

Страница позволяет поделиться результатом на различных социальных платформах, скачать его на свой ПК или открыть доступ по ссылке. Вы также можете защитить проект паролем для частного использования или просмотра по приглашению.

• Преимущества
• внушительный выбор современных качественных шаблонов на любую тематику;
• набор готовых блоков контента: графики, диаграммы, таймлайн и т д;
• практический принцип заполнения путем перетаскивания элементов.

• Ошибка:
• нет русскоязычной локализации;
• видеофайлы добавляются только по прямой URL-ссылке;
• нельзя встроить саундтрек и озвучку.

SmartDraw

SmartDraw — это онлайн-сервис карт и визуальных презентаций. Сайт подходит для тех, кто хочет создать презентационный отчет, например с отчетом по продажам, финансам, анализу и т д. Можно импортировать файлы, созданные в Visio и Lucidchart, добавить интеграцию с Amazon, Microsoft и т д.

Сервис содержит большую библиотеку графиков, схем, различных геометрических фигур, которые можно свободно редактировать. Результат можно скачать или распечатать.

• Преимущества
• интерфейс похож на продукты Office, поэтому его легко освоить;
• автоматическое сохранение после каждого редактирования.

• Ошибка:
• нет готовых стилей и шаблонов;
• из медиа поддерживаются только изображения;
• ограниченные возможности экспорта: только Office и Visio.

Zoho Show

Zoho Show позволяет создавать, сотрудничать и транслировать презентации. Есть приличная библиотека стилей для разных сфер бизнеса или учебы, при этом вы можете выбрать дизайн для всего макета или отдельных страниц.

Вы можете запускать слайд-шоу на двух разных экранах: первый — для личных заметок и отслеживания реакции аудитории, второй — для просмотра в реальном времени зрителям. Специальные приложения для Apple TV и Android TV позволяют выполнять потоковую передачу. Вы можете управлять презентацией в прямом эфире со своего смартфона или умных часов.

• Преимущества
• поддерживает встраивание и редактирование различных типов мультимедиа;
• режим вещания для удаленной аудитории;
• можно настроить публичный просмотр по ссылке или просмотр по приглашению.

• Ошибка:
• проблемы со сложными, тяжелыми проектами;
• нельзя экспортировать как видео;
• процесс иногда теряется при нестабильном соединении.

Libre Office

Libre Office — бесплатная альтернатива Microsoft Office. Сюда входит эквивалент PowerPoint под названием Impress с почти идентичными функциями. Программное обеспечение предлагает множество шаблонов быстрого запуска, которые вы можете легко настроить в соответствии со своими потребностями.

Доступно большое количество вариантов экспорта с возможностью модификации проекта практически в любой другой программе, имеющей аналогичный функционал.

• Преимущества
• полностью бесплатно, без скрытых ограничений;
• вы можете накладывать сетку для идеально точного позиционирования объектов;
• работает с документами, созданными в других программах, включая PowerPoint, Keynote.

• Ошибка:
• предустановленные стили выглядят устаревшими;
• неудобно перегруженный интерфейс;
• вы не можете экспортировать результат в формат видео.

Emaze

Emaze позволяет быстро генерировать проекты на любую тему на основе готовых стилей. Платформа позволяет создавать брендированный контент, отслеживать аналитику. Встраивание HTML и скриптов разрешено. На сайте можно найти подборку полезных виджетов: социальная интеграция, фото-карусели, графика, формы, возможности онлайн-продаж.

Работы можно скачать на жесткий диск, опубликовать на популярных сайтах или отправить в мессенджер. Также разрешен запуск онлайн-просмотра.

• Преимущества
• предельно простой удобный интерфейс;
• быстрый старт практически в несколько кликов;
• большой выбор тем для разных направлений: бизнес, обучение, личное, искусство и т.д.

• Ошибка:
• нет возможности создать с нуля;
• частые зависания даже при стабильном интернет-соединении;
• медиафайлы добавляются только по ссылке или коду.

Microsoft Office Online

Microsoft Office Online — это набор программ от Microsoft, входящих в пакет Microsoft Office (пакет, который можно скачать и установить в память компьютера), но с одной функцией — все они открываются и работают исключительно в браузере. PowerPoint также имеет версию для браузера.

В Microsoft Office Online есть PowerPoint для работы в браузере

После входа в свою учетную запись Microsoft вы сможете получить доступ к приложению. Конечно, в браузерной версии отсутствуют некоторые возможности, так как некоторые из них, даже самый современный Google Chrome, уступают по производительности целому компьютеру. Но все основные функции, связанные с созданием слайда, вставкой изображений и текста, редактированием внешнего вида, присутствуют.

Поэтому в онлайн-версии можно быстро создать простую, но привлекательную презентацию, а затем скачать ее на диск и при необходимости доделать в полноценной компьютерной версии PowerPoint.

«Google Презентации»

Google Slides — бесплатный сервис от Google, позволяющий создавать в браузере презентации различной сложности. Вы можете найти его, используя поле поиска в вашем браузере. Открыв нужный сайт и начав создавать презентацию, вы получите все необходимые инструменты, которые позволят создать, а затем скачать красивый набор слайдов.

На сервисе Google можно создать презентацию онлайн

Подробные инструкции по использованию Сервиса предоставляются при первом входе на Веб-сайт. Но читать его не нужно, так как интерфейс максимально прост и интуитивно понятен.

В программе есть минимальный набор функций для создания полноценной презентации: генерация слайдов, вставка текстовых и медиа-элементов, изменение стиля, размера и других параметров внешнего вида.

• в левой части программы находится список слайдов. Вы также можете переключаться между изображениями с помощью верхней панели быстрого доступа. Нажав на иконку в виде принтера, вы запустите печать презентации;                                     
  Выбрать слайд можно с помощью левого блока или панели инструментов
• во вкладке «Слайд» вы можете получить доступ к настройке скорости перехода от слайда к слайду. Параметры скорости можно задавать как для двух и более отдельных изображений, так и для всех сразу;
  В Google Slides вы можете выбрать время перехода от одного слайда к другому
• верхняя панель управления содержит инструменты, которые можно использовать для вставки текстового поля, изображения или фигуры. Инструмент «Карандаш» рисует произвольные фигуры выбранной толщины и стиля. Ролики позволяют быстро менять фон слайда;
  В Google Slides есть инструменты для вставки различных элементов и форм
• во вкладке «Вид» можно поставить галочку напротив строки «Показывать заметки докладчика», тем самым воспользовавшись интересной функцией веб-сервиса — возможностью добавлять заметки к слайдам. После этого можно будет добавить любой текст в специальное окно под слайдом. Например, рекомендуется поместить план части сообщения, которую вы хотите сказать, под выбранным слайдом;
  Вы можете вставить примечание под слайдом
• программа предлагает два варианта просмотра: с авторскими пометками и без них. Второй вариант — обычная прокрутка презентации в полноэкранном режиме, первый — последовательный запуск слайдов с отдельным блоком для заметок и таймером, показывающим, сколько времени продлится показ. Дополнительный режим подскажет, сколько времени потребуется для демонстрации всей презентации.
  В специальном режиме отображения есть встроенный таймер

Читайте также: Персонализация рабочего стола в Windows 10: экранизация и дизайн под Windows

Сервис Prezi

Prezi — это онлайн-сервис для создания более профессиональных презентаций. Он предоставляет полный набор функций и функций, предоставляемых браузером. На официальном сайте программы подробно описано, как можно быстро воплотить свою идею в жизнь. Для начала вам необходимо зарегистрироваться и выбрать один из доступных тарифов, среди которых есть бесплатный, но он включает в себя некоторые ограничения.

У Prezi есть как платная, так и бесплатная подписка

Преимущество этого сервиса в том, что вы можете сохранить свою презентацию в облаке, то есть на самой странице. Не обязательно выполнять все сразу — можно сделать часть и отложить на потом. Чтобы снова получить к нему доступ, достаточно будет войти в личный кабинет.

• верхняя панель обеспечивает доступ ко всем инструментам Prezi. Благодаря им вы можете вставить изображение, текст, выбрать тему (шаблон) или экспортировать созданную презентацию в формат, с которым может работать Microsoft PowerPoint;
  Все необходимые инструменты находятся на верхней панели Prezi
• рядом с выбранным блоком появляется панель форматирования элемента, поэтому вам не придется отвлекаться на поиск нужных функций. Например, если вы выберете блок текста, настройки стиля, размера и толщины будут немедленно расширены;
  Инструменты форматирования элемента появляются рядом с выбранным элементом
• на сайте можно найти приложение для компьютера, позволяющее работать с презентациями в автономном режиме. С его помощью можно, например, начать создавать проект в браузере, а закончить в программе.
  В онлайн-сервисе есть компьютерная программа, позволяющая работать с презентациями в офлайн-режиме

Google Docs

Если вы используете сервисы Google, вы, вероятно, знаете о Google Docks. Он предлагает: Word, Excel и презентации:

1. Создайте учетную запись в Google Mail или войдите, если она у вас уже есть.
2. Перейдите по этой ссылке.
3. Нажмите «Очистить».

Появится легкий редактор, в котором можно создать презентацию любой сложности.

Вот еще один вариант создания презентации на Windows 10.

Сервис Slides

Еще один онлайн-сервис, где можно создать как самую простую, так и максимально подробную презентацию. На официальном сайте есть все инструменты и подробные инструкции. Это бесплатный вариант доступа с некоторыми ограничениями.

На сайте Slides вы можете создать качественную презентацию, а затем скачать ее

Прямо на сайте можно создать достаточное количество слайдов, разместить на них текст и отформатировать его, добавить необходимые изображения и музыкальные файлы, а также нарисовать произвольные рисунки с помощью встроенного редактора. Интерфейс сервиса максимально прост, но не переведен на русский язык.

• все сервисные инструменты расположены в левой части окна. Помимо стандартного набора функций есть интересные функции: специальное окно для кода (программистам оно понадобится) и математические функции. Использование специальных постов поможет выделить их из основного текста;
  Слайды имеют возможность вставки кода и математических формул
• ширину и длину слайдов, а также предустановленный стиль можно выбрать при создании нового проекта. Слайды — практически единственный сервис, который позволяет выбрать произвольный формат слайдов.
  Слайды позволяют выбрать произвольную длину и ширину слайдов

Как открыть файл презентации

Как создать понятно, а как открыть презентацию на Windows 10? А здесь все очень просто: вы можете воспользоваться любой ранее предоставленной программой или онлайн-сервисом. Они позволяют не только создавать, но и открывать готовые работы, редактировать их.

Инструкция по работе в Microsoft PowerPoint

Все вышеперечисленные приложения и веб-службы в чем-то похожи по внешнему виду и набору функций на приложение PowerPoint. Поэтому, разобравшись, как это работает, вы легко сможете создать презентацию в любой другой программе.

Конечно, объяснить все возможности PowerPoint в одной статье нереально, так как их слишком много. Следующие шаги помогут вам освоить основы, которых будет достаточно для создания простой, но полноценной презентации.

Создание слайда

Когда вы запустите программу, вы увидите, что один слайд уже создан. В нем два блока — заголовок и подзаголовок. Эти блоки будут на всех слайдах, если их не отключить в настройках. Их можно заполнить текстом и изображениями или удалить, щелкнув контур и нажав клавишу Delete.

Нажмите на пустое место в списке и выберите функцию «Создать слайд

Чтобы создать новый слайд, просто нажмите на пустое место в области списка слайдов и выберите функцию «Создать слайд».

Заливка фона

Фон — одна из самых важных частей презентации. Сделать это можно разными способами, но все они объединены в один раздел, попасть в который можно, выполнив следующие действия:

1. Кликните по слайду в списке всех слайдов правой кнопкой мыши и выберите функцию «Форматировать фон».                                                                                                                                                                   
   Щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите раздел «Формат фона
2. Выберите один из доступных способов заливки фона (заливка сплошным цветом, создание градиента, установка повторяющихся шаблонов или загрузка изображения из памяти или буфера вашего компьютера) по мере необходимости.

Подберите правильные варианты фона

Использование шаблона

Шаблон — это готовая презентация, в которой вы можете заменить свой текст. Шаблоны распространяются бесплатно на официальном сайте Microsoft.

1. Перейдите к списку шаблонов и выберите тот, который подходит вам лучше всего. Нажмите здесь.
   Выберите свою любимую тему
2. Используйте кнопку «Загрузить», чтобы загрузить его.
   Нажмите кнопку «Скачать
3. Перейдите к загруженному файлу и запустите его с помощью PowerPoint.
   Запустите загруженный файл через PowerPoint

Готово, теперь у вас есть разработанная презентация, которую вы можете заполнить своим текстом и добавить любые элементы (изображения, посты, таблицы и другие).

Редактирование текста

Текст практически является основным компонентом презентации. Для редактирования доступно большое количество функций, от изменения размера и шрифта до установки тени, стиля и границы.

1. Перейдите на вкладку «Главная» и найдите настройки по умолчанию для редактируемого текста в блоке «Шрифт».

Блок «Шрифт» содержит стандартные настройки текста

1. Нажмите на вкладку «Формат», чтобы просмотреть дополнительные настройки, связанные с цветом и внешним видом. Обратите внимание, что он появляется только при наведении курсора мыши на текстовый элемент, то есть с момента нажатия на текстовый блок левой кнопкой мыши.
   Вы можете применять различные штрихи и форматы к тексту на вкладке «Формат

Добавление звука

Если вы хотите сопровождать всю презентацию или один из слайдов звуковым сопровождением, перейдите на вкладку «Вставка»:

1. Найдите последний блок «Мультимедиа» и нажмите на значок динамика.
   Нажмите кнопку «Динамик
2. Программа попросит вас выбрать, какой файл воспроизводить во время слайд-шоу. Введите путь к нему.
   Указывает путь к музыке
3. После добавления музыки на значке слайда в списке всех слайдов появится маленький значок динамика, указывающий на наличие звука.
   Иконка появилась в списке слайдов и на самом слайде

Наложение анимация

Анимация позволяет сделать переход от слайда к слайду более интересным. Например, закрытая горка может разбиться на куски или свернуться в трубочку.

1. Анимация настраивается на одноименной вкладке «Анимация». В нем вы можете увидеть весь список стандартных переходов и выбрать наиболее подходящий для вашего случая.
   Выберите анимацию для слайда
2. Если к слайду добавлена ​​анимация, ее иконка в списке всех слайдов будет отмечена звездочкой.
   Слайд отмечен звездочкой

Анимация отображается только в режиме просмотра презентации. При пролистывании слайдов без этого режима вы ничего не увидите.

Режим просмотра

Выполнив один из шагов по созданию презентации, сохраните ее и переключитесь в режим предварительного просмотра, чтобы проверить, как она выглядит со всеми эффектами и надстройками, которые в настоящее время установлены. Запустить его можно двумя способами: нажать клавишу F6 на клавиатуре или перейти на вкладку «Слайд-шоу» и начать показ с первого элемента.

Чтобы выйти из полноэкранного режима, используйте клавишу Escape.

Нажмите кнопку «Показать режим» и выберите «С начала»

Как перекинуть на флешку

Готовую презентацию можно отредактировать, отправить по электронной почте, скопировать и сохранить на внешнем носителе. Пошаговая инструкция, как скопировать презентацию на флешку:

1. Найдите документ в папке и выберите его.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Копировать».
3. откройте флешку и нажмите «Вставить».

Примечание! Еще один способ отправить презентацию на флешку: выбрав документ PowerPoint и щелкнув правой кнопкой мыши, нажмите на вкладку «Отправить» и выберите флешку.

Отчет, сопровождаемый электронной презентацией, всегда будет восприниматься лучше. Какую программу вы будете использовать – дело вкуса, но важно помнить, что визуальный образ должен соответствовать формату мероприятия.