- PowerPoint для Windows 7: описание программы
- Краткое описание работы с PowerPoint
- Как установить PowerPoint 2016
- Новшества, представленные в Power Point 2016
- Интерактивное оглавление
- Поле действий
- Новая тема
- Важность программы для рядового пользователя
- Подготовка к установке
- Установка программы
- Установка PowerPoint через MS Office Installer
- Доустановить PowerPoint
- Преимущества и недостатки версии PowerPoint для Windows 7
- Эффектные презентации
- Полный охват аудитории
- Удобная совместная работа
- Улучшенный формат файлов
- Интересные эффекты
- Переходы «Трансформация»
- Добавление PowerPoint
- Известные проблемы
PowerPoint для Windows 7: описание программы
PowerPoint — программа для презентаций для Windows 7 и некоторых других версий этой операционной системы. На сегодняшний день этот инструмент является самым популярным и одним из самых мощных инструментов для создания полноценных, качественных и профессиональных презентаций и инфографики.
PowerPoint — самый мощный продукт для презентаций
Power Point подходит не только профессионалам, но и новичкам, которые могут использовать готовые стили, шаблоны и анимации.
Примечание! Если стандартные изменения человека не устраивают, всегда можно скачать шаблоны PowerPoint для Windows 7 из интернета. В настоящее время их тысячи, и почти все они доступны бесплатно.
Версия PowerPoint 2007 г
Краткое описание работы с PowerPoint
Чтобы создать презентацию в этой программе, вам достаточно ее запустить, выбрать нужный шаблон для работы и приступить к разработке и размещению необходимых элементов на слайдах. Более опытные пользователи могут обойтись без шаблонов. На каждом слайде можно разместить: текст, который можно редактировать по размеру, шрифту, цвету и тени, растровые изображения, звук и многое другое.
Все эти элементы можно отобразить на слайде со специальными эффектами, которые развлекут и привлекут внимание зрителя.
Другие выпуски Office
Microsoft PowerPoint 2013 Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Word Microsoft PowerPoint 2007 Microsoft Excel Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint
Как установить PowerPoint 2016
Запускаем программу жмем далее
Нажмите Настройки
Выберите нужные программы, ненужные отметьте красным крестиком.
Новшества, представленные в Power Point 2016
В Microsoft Office PowerPoint 2016 простой маркированный список можно превратить в стильный пошаговый процесс с помощью технологии SmartArt. Для обладателей подписки на Office 365 создан расширенный и упрощенный интерфейс для видеозаписи презентаций, а также практичный интерфейс для обратной связи с представителями компании через Интернет.
Интерактивное оглавление
Теперь появилась возможность группировать слайды в интерактивном оглавлении, что позволяет менять порядок показа слайдов по своему усмотрению непосредственно во время демонстрации графического материала.
Поле действий
Одно из последних обновлений также построено на одном очень важном поле — экшн-стори. Благодаря этому полю вы можете контролировать все действия, совершаемые во время работы, и при необходимости отменять их.
Новая тема
Появилась возможность изменить тему оформления Office на высококонтрастные цвета (темно-серый фон, черные окна) для снижения нагрузки на глаза при длительной работе с программой.
Важность программы для рядового пользователя
Как отмечал известный российский дизайнер Артемий Лебедев, популярность Microsoft PowerPoint в первую очередь связана с необходимостью дополнять текстовую информацию иллюстрациями, которая воспитывается у американцев с детства благодаря диапроекторам (современный аналог советской диафильма).
Такой способ изложения способствует лучшему усвоению материала, так как по статистике среди людей гораздо больше тех, кто острее воспринимает мир глазами (зрительно). Те, кто лучше учится с помощью слуха (аудиалы) или мышечной памяти (кинестетики), намного меньше.
Так распорядилась сама природа, поскольку именно наблюдательность помогла выжить большинству людей на заре человечества, а умение постоянно быстро передвигаться и острый слух были необходимы охотникам и ночным сторожам, которых в человеческих племенах было меньшинство.
Используя Microsoft Office PowerPoint 2016 и все его современные преимущества, у спикера гораздо больше шансов привлечь аудиторию своим докладом. Недаром английское «power point» означает «успешный отчет».
Подготовка к установке
Сразу стоит оговориться, что скачать отдельное приложение MS PowerPoint не получится. Он конечно всегда идет только в составе Microsoft Office, и максимум, что может сделать человек, это установить только этот компонент и запретить другие. Так что если вы просто хотите установить эту программу, есть два пути:
- Установить только выбранный компонент из всего пакета;
- Используйте аналоги PowerPoint.
Попытка найти и получить эту программу отдельно в Интернете обычно может увенчаться конкретным успехом в виде заражения системы.
Отдельно стоит упомянуть сам пакет Microsoft Office. Важно использовать лицензионную версию этого продукта, так как она более стабильна и надежна, чем большинство взломанных. Проблема с использованием пиратского Офиса даже не в том, что это незаконно, что компания теряет деньги, а в том, что этот софт просто нестабилен и может доставить массу неприятностей.
Загрузите пакет Microsoft Office
Вы можете либо приобрести Microsoft Office 2016, либо подписаться на Office 365 по этой ссылке. В обоих случаях доступна пробная версия.
Установка программы
Как упоминалось ранее, требуется полная установка MS Office. Будет рассмотрен самый актуальный пакет с 2016 года.
- После запуска установщика программа сначала попросит выбрать нужный пакет. Вам нужен самый первый вариант «Microsoft Office…».
- На выбор будет две кнопки. Первый — «Установка». Эта опция автоматически запустит процесс с параметрами по умолчанию и базовым оборудованием. Второй — «Настройки». Здесь можно будет гораздо точнее настроить все необходимые функции. Лучше всего выбрать этот пункт, чтобы узнать более конкретно, что произойдет.
- Все перейдет в новый режим, где все настройки находятся во вкладках вверху окна. В первой категории нужно выбрать язык программного обеспечения.
- Во вкладке «Варианты установки» вы можете самостоятельно выбрать необходимые компоненты. Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по разделу и выбрать подходящий вариант. Первая разрешит установку компонента, последняя («Компонент недоступен») запретит этот процесс. Таким образом, вы можете отключить все ненужные программы в пакете Microsoft Office.Важно отметить, что все компоненты здесь рассортированы по разделам. Если вы используете опцию запрета или разрешения установки для раздела, выбор распространяется на все элементы в нем. Если нужно отключить что-то конкретное, нужно развернуть разделы, нажав на кнопку с плюсиком, а там уже использовать настройки для каждого необходимого пункта.
- Вы должны найти и установить разрешение на установку «Microsoft PowerPoint». Вы даже можете просто выбрать его и отключить все остальные элементы.
- Далее идет вкладка «Расположение файлов». Здесь вы можете указать расположение целевой папки после установки. Устанавливать лучше всего туда, куда решит установщик по умолчанию — на корневой диск в папку «Program Files». Так будет надежнее, в других местах программа может работать некорректно.
- «Информация о пользователе» позволяет указать, как программное обеспечение будет связываться с пользователем. После всех этих настроек можно нажать на кнопку «Установить».
- Начнется процесс установки. Длительность зависит от мощности устройства и степени загруженности другими процессами. Даже на достаточно мощных машинах процедура обычно выглядит довольно долго.
Через некоторое время установка завершится, и Office будет готов к использованию.
Читайте также: Способы для установки приложений в ОС Linux
Установка PowerPoint через MS Office Installer
Вы можете установить PowerPoint на свой компьютер через MS Office. По умолчанию вместе с редактором презентаций будут установлены другие сопутствующие программы. Вы можете выбрать только PowerPoint в настройках установки, отменив установку соответствующего программного обеспечения.
- Скачайте и запустите установщик MS Office. Скачать его можно с официального сайта Microsoft. Офисный пакет распространяется на платной основе, но вы можете установить и использовать его в течение определенного периода бесплатно и без ограничений по функционалу.
- В окне установки MS Office появится блок с выбором продукта. Дело в том, что у Office тоже есть свои варианты. Не будем с ними заморачиваться и выберем самый популярный вариант: MS Office. Поместите курсор перед ним и нажмите «Продолжить».
- Появится окно с двумя кнопками: «Установить» и «Настройки». Если вы не возражаете против того, чтобы вместе с PowerPoint устанавливались другие программы из пакета MS Office, сразу же нажимайте «Установить». Если вам нужен только PowerPoint или вам не нужны все предлагаемые программы, вы можете перейти в настройки с помощью соответствующей кнопки.
Откроется окно с настройками, если вы выбрали последний вариант. По умолчанию будет запущена вкладка выбора языка. Проверьте, есть ли нужный вам язык. Если нет, поставьте галочку, с которой вам удобно работать. Чтобы выбрать программы для установки, перейдите на вкладку «Параметры установки». Для всех программ, которые вы не хотите устанавливать, установите значение «Компонент недоступен».
Это значение имеет значок в виде перечеркнутого жесткого диска. Обратите внимание, что для PowerPoint и всех его вложенных компонентов установлено значение «Запускать с моего компьютера».
На вкладке File Locations вы можете указать каталог, в который вы хотите установить выбранные компоненты MS Office. По умолчанию на диске C находится стандартный каталог «Program Files». Microsoft не рекомендует менять место установки программ во избежание возможных ошибок.
Во вкладке «Информация о пользователе» указываются данные, с которыми программа будет связываться с пользователем. Заполнять эти вкладки необязательно, но если вам нужно работать в команде, лучше заполнить информацию о пользователе. Когда вы закончите с настройками установки MS Office, нажмите кнопку «Установить», чтобы начать процесс установки программы на ваш компьютер.
Дождитесь завершения процесса установки.
Доустановить PowerPoint
Если на вашем компьютере уже есть программы из пакета MS Office, но PowerPoint не установлен, вы можете установить его. При этом существующие программы переустанавливать не нужно, плюс это никак не должно влиять на работу.
- Весь процесс также будет проходить через интерфейс стандартного установщика MS Office. После запуска установщика выберите продукт, с которым хотите работать. В нашем случае это Microsoft Office.
- Если программы из пакета уже установлены на компьютере, установщик автоматически обнаружит это и предложит другие варианты, отличные от рассмотренных в первом варианте. В нашем случае нужно выбрать опцию «Добавить или удалить компоненты».
- Откроются настройки установки, но там будет всего две вкладки — «Язык» и «Параметры установки». Во второй вкладке будет список компонентов, которые можно установить. Установите флажок рядом с PowerPoint и связанными компонентами. Нажмите «Продолжить». Установщик попросит вас проверить введенные ранее данные. Если все верно, нажмите «Установить».
Мы рекомендуем использовать только лицензионное программное обеспечение. Пиратские версии тоже могут быть полнофункциональными, но не всегда и в зависимости от того, кто взломал. Кроме того, при взломе нарушается структурная целостность программы, поэтому даже если все работает как надо, может быть вырезан какой-то функционал, плюс могут быть проблемы с лицензией.
Преимущества и недостатки версии PowerPoint для Windows 7
Как и любая программа, PowerPoint имеет свои плюсы и минусы. Среди наиболее важных преимуществ:
- поддержка большого количества форматов файлов;
- возможность работать не только с ПК или ноутбука, но и со смартфонов или планшетов;
- множество стилей, анимаций и эффектов;
- добавить шаблоны;
- импортировать файлы и данные из других программ офисного пакета.
Основные недостатки:
- некоторые проблемы при первом знакомстве;
- бесполезная защита паролем, которую очень легко взломать;
- недостатки при работе с разными стилями дизайна, которые могут вступать в конфликт друг с другом.
Стандартный установщик с выбором типа продукта
Поэтому лучше всего скачать приложение с официального сайта Microsoft. Так что вы можете быть на 100% уверены, что программа будет без вирусов, с поддержкой русского языка и многими другими новейшими функциями.
Эффектные презентации
Создавайте запоминающиеся презентации с помощью умных технологий всего за несколько шагов. Начните с элегантного шаблона и добавьте анимацию, кинематографические эффекты и движущиеся объекты, 3D-модели, значки и многое другое.
Полный охват аудитории
Придайте себе уверенности: включите основные моменты доклада в примечания к слайдам, которые будут видны только вам. Переводите слайды на другие языки и используйте встроенный контроль доступности, чтобы донести свое сообщение до всех и каждого.
Удобная совместная работа
Работайте над презентациями вместе в Microsoft 365. Получайте помощь и отзывы от коллег в режиме реального времени с помощью комментариев и совместного редактирования. Храните файлы в облаке, чтобы вы могли сотрудничать с коллегами — удаленно и с любого устройства.
Улучшенный формат файлов
С форматами файлов на основе XML презентации не только более надежны, но и занимают меньше места.
Интересные эффекты
Динамические эффекты, такие как SmartArt, помогают создавать красивые переходы, привлекающие внимание аудитории.
Переходы «Трансформация»
Создавайте плавные анимационные эффекты, переходы и перемещение объектов между слайдами презентации.
Добавление PowerPoint
Также следует рассмотреть случай, когда Microsoft Office уже установлен, но в списке выбранных компонентов не выбран PowerPoint. Это не означает, что вам нужно переустанавливать всю программу — к счастью, установщик предоставляет возможность добавить ранее удаленные сегменты.
- В начале установки система точно так же спросит, что нужно установить. Вы должны снова выбрать первый вариант.
- Теперь установщик определит, что MS Office уже установлен на компьютере, и предложит альтернативные варианты. Нам нужен первый — «Добавить или удалить компоненты».
- Теперь будет всего две вкладки — «Язык» и «Параметры установки». Во втором уже будет дерево с известными нам компонентами, где необходимо выбрать MS PowerPoint и нажать кнопку «Установить».
Дальнейшая процедура ничем не отличается от предыдущего варианта.
Известные проблемы
Как правило, установка лицензионного пакета Microsoft Office происходит без проблем. Однако могут быть исключения. Краткий список должен быть рассмотрен.
- Процедура установки не удаласьСамая частая проблема. Сама работа установщика сбивается очень редко. Чаще всего виновниками являются сторонние факторы — вирусы, высокая загрузка памяти, нестабильность ОС, аварийное завершение работы и так далее.Каждый вариант необходимо рассматривать индивидуально. Лучше всего будет переустановить и перезагрузить компьютер перед каждым шагом.
- ФрагментацияВ некоторых случаях работоспособность программы может быть нарушена из-за ее фрагментации на разные кластеры. В этом случае система может потерять какие-либо важные компоненты и отказаться функционировать.Решение — дефрагментация диска, на котором установлен MS Office. Если это не помогло, следует переустановить весь пакет приложения.
- РегистрацияЭта проблема тесно связана с первым вариантом. Различные пользователи сообщали, что процедура не удалась при установке программы, но система уже внесла в реестр данные о том, что все установлено. В результате ничего из пакета не работает, а сам компьютер упорно считает, что все работает нормально и отказывается удалять или переустанавливать.В такой ситуации вам следует попробовать функцию «Восстановить», которая появляется среди опций в окне, описанном в главе «Добавление PowerPoint». Это не всегда работает, в некоторых случаях нужно полностью форматировать и переустанавливать Windows.
Также решить эту проблему может CCleaner, способный исправлять ошибки реестра. Сообщается, что иногда он обнаруживал неверные данные и удалял их, что позволяло установить Office в обычном режиме.
Отсутствующие компоненты в разделе «Создать
Самый популярный способ использования документов MS Office — кликнуть правой кнопкой мыши в нужном месте и выбрать опцию «Создать», а там нужный пункт уже есть. Новые опции могут не появиться в этом меню после установки программного пакета.
Как правило, помогает банальная перезагрузка компьютера.
Активация не удалось
После некоторых обновлений или ошибок в системе программа может потерять записи о том, что активация прошла. Результат один — Office снова начинает запрашивать активацию.
Обычно решается банальной переактивацией по мере необходимости. Если вы не можете этого сделать, вам следует переустановить Microsoft Office.
Нарушение протоколов хранения
Тоже проблема, связанная с первым пунктом. Иногда установленный Office никаким образом отказывается корректно сохранять документы. Этому есть две причины — либо при установке приложения произошла ошибка, либо техническая папка, в которой приложение содержит кеш и сопутствующие материалы, недоступна или работает некорректно.
В первом случае поможет переустановка Microsoft Office.
Второй тоже может помочь, но сначала нужно проверить папки по адресу:
C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoft
Здесь вы должны убедиться, что все папки для программ в пакете (имеют правильные названия — «PowerPoint», «Word» и так далее) имеют настройки по умолчанию (не «Скрытые», не «Только для чтения» и так далее) . Для этого щелкните правой кнопкой мыши на каждом из них и выберите параметр свойств. Здесь следует изучить данные настроек для папки.
Также следует проверить технический каталог, если он по каким-то причинам не находится по указанному адресу. Для этого из любого документа перейдите на вкладку «Файл».
Здесь выберите «Настройки».
В открывшемся окне перейдите в раздел «Сохранить». Здесь нас интересует пункт «Каталог данных для автоматического восстановления». Этот раздел находится по указанному адресу, но там же должны находиться и другие рабочие папки. Вы должны найти и проверить их в порядке, указанном выше.