- Описание Microsoft Excel
- Особенности программы Excel
- Функциональность Excel
- Основные возможности Microsoft Excel:
- Горячие клавиши
- Поддерживаемые форматы файлов и расширения
- Минимальные системные требования
- Устанавливаем Microsoft Excel на компьютер
- Шаг 1: Оформление подписки и загрузка
- Шаг 2: Установка компонентов
- Шаг 3: Запуск программы
- Возможности табличного процессора Microsoft Excel
Описание Microsoft Excel
Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, разработанная Microsoft. Обладает широким спектром возможностей для визуализации и анализа данных. В программе имеется большое количество предустановленных шаблонов, которые помогают сократить время работы с дизайном и размещением элементов.
Microsoft Excel предоставляет возможность совместной работы над проектами, внесения и обсуждения изменений, а также возврата к предыдущим версиям документа. Доступно индивидуальное распределение участников проекта по уровням доступа: только чтение, комментирование и редактирование.
Особенности программы Excel
Он может работать как в настольных системах Windows, рабочих станциях и серверных полях (реализация NT), так и в ОС MAC. Разработчики не забыли и о мобильных устройствах. Полноценная работа в Excel возможна на планшетах, нетбуках и других устройствах. В новых версиях Excel появилась возможность более быстрого форматирования таблиц.
Кроме того, разработчики внедрили систему автоматической коррекции, которая подсказывает пользователю оптимальные варианты представления введенных данных.
Есть возможность в черновом режиме «Разметка страницы» увидеть вид документа в печатном виде и вручную исправить положение, размер и края таблиц. Работа с функцией «Flash fill» впечатляет. Он сканирует действия пользователя в режиме реального времени и на их основе предоставляет предсказуемые варианты заполнения поля таблицы.
Например, при выполнении операции сокращения имени или отчества одного человека в столбце с множеством элементов будет выпадать список, предлагающий применить действие ко всем участникам. Анимация также задействована в отображении таблиц, что улучшает восприятие и наглядность.
Функциональность Excel
Поддержка программой платформы HTML5 и исполнительной схемы JavaScript позволяет дополнять документ звуком, видео и анимацией. Это обеспечивает режим интерактивности для документа электронной таблицы, который представлен как в режиме «один к одному», так и в веб-клиенте. Все файлы процессора Excel, работающие в офисном пакете, хранятся на облачном сервисе.
Для организаций Microsoft предлагает бизнес-версию Excel, самый продвинутый тип программы.
В нем реализованы функции создания многофункциональных аналитических таблиц: PowerPivot и View, а также Quick Explore. Первый инструмент позволяет манипулировать данными в многомерном представлении непосредственно в таблице.
Кросс-таблица, выполняемая приложением Quick Explore совместно с инструментом PowerView, который собирает все данные (графические файлы, диаграммы) и завершает их в одном окне, добавляет в готовый документ высокую информативность.
Основные возможности Microsoft Excel:
- Детальные настройки внешнего вида таблиц;
- Встроенная проверка орфографии;
- Распознавание шаблонов и заполнение в автоматическом режиме;
- Возможность отправки материала по электронной почте из программы;
- Хранение данных как локально, так и в облаке;
- Автоматическое выравнивание сетки для таблиц;
- Возможность защитить паролем любой документ;
- Интеграция с другими приложениями в пакете Microsoft Office
- Возможность поиска слов, фраз и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
- Статический анализ данных;
- Окончательный расчет в автоматическом режиме;
- Строить графики и диаграммы по ранее введенным данным;
- Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в течение заданного периода времени, а также при аварийном завершении работы.
Для устройств с сенсорным экраном доступен рукописный ввод формул, фигур и всех основных операций. Используя возможности Visual Basic для приложений, вы можете указать порядок, в котором действия должны выполняться при определенных обстоятельствах.
Программа позволяет работать с большим количеством книг Excel одновременно, используя отдельные окна. Доступен экспресс-анализ, с помощью которого можно выполнять упрощенное преобразование данных в диаграммы и таблицы.
Горячие клавиши
- ALT+N — открывает вкладку «Вставка» и вставляет сводные таблицы, диаграммы, надстройки, спарклайны, изображения, фигуры, заголовки или метки.
- CTRL+L — открыть диалоговое окно «Создать таблицу».
- CTRL+SHIFT+звездочка (*) — выберите текущий диапазон вокруг активной ячейки или выберите весь отчет сводной таблицы.
- CTRL+SHIFT+U — развернуть или скрыть строку формул.
- CTRL+END — переместить курсор в конец текста в строке формул.
- CTRL+S — сохранить книгу
- CTRL+C — Копировать
- CTRL+V — Вставить
- DELETE — Удаление содержимого ячеек
- ALT+P — перейти на вкладку «Разметка страницы
- ALT+L — перейти на вкладку «Формула
- CTRL+9 — скрыть выделенные строки
- CTRL+0 — скрыть выбранные столбцы
Поддерживаемые форматы файлов и расширения
- XLSX — рабочая книга Excel
- XLSM — рабочая книга Excel с поддержкой макросов
- XLSB — двоичная рабочая книга Excel
- XLTX — Шаблон
- XLTM — Шаблон (код)
- XLS — рабочая тетрадь Excel 97-2003
- XLT — шаблон Excel 97-2003
- XLS — формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
- XML — формат файла таблицы XML 2003 (XMLSS).
- XML — формат данных XML.
- CSV – формат с разделителями-запятыми
- XLS — форматы файлов Microsoft Excel
Минимальные системные требования
Системные требования для запуска и установки Microsoft Excel для операционных систем Windows
Программа | Процессор | БАРАН | Жесткий диск |
Майкрософт Эксель 2016 | 1 ГГц | от 1 ГБ | от 3 ГБ |
Майкрософт Эксель 2013 | 1 ГГц | 1–2 ГБ | от 3 ГБ |
Майкрософт Эксель 2010 | 500 МГц | от 256 МБ | от 1,5 ГБ |
Майкрософт Эксель 2007 | 500 МГц | от 256 МБ | от 1 ГБ |
Майкрософт Эксель 2003 | 400 МГц | от 64 МБ | от 200 МБ |
* Microsoft Excel корректно работает со всеми версиями Windows
Устанавливаем Microsoft Excel на компьютер
Хочу сразу отметить, что бесплатно работать в соответствующем софте можно только один месяц, после чего срок действия пробной подписки истекает и ее необходимо продлевать за деньги. Если вас не устраивает такая политика компании, советуем прочитать нашу статью по ссылке ниже. Он содержит список бесплатных решений для работы с электронными таблицами.
Сейчас мы поговорим о том, как установить Excel на компьютер бесплатно.
Шаг 1: Оформление подписки и загрузка
Microsoft предлагает пользователям подписаться на Office 365. Это решение позволяет работать со всеми встроенными в него компонентами одновременно. Он также включает Эксель. Оформление бесплатной пробной подписки на один месяц происходит следующим образом:
Перейти на страницу загрузки Microsoft Excel
- откройте страницу загрузки продукта и выберите «Попробовать бесплатно».
- На появившейся странице подтвердите свои действия, нажав соответствующую кнопку.
- Войдите в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, чтобы начать. В первых пяти шагах инструкции по ссылке ниже наглядно продемонстрирован процесс регистрации.
- Выберите свою страну и продолжайте добавлять способ оплаты.
- Нажмите «Кредитная или дебетовая карта», чтобы открыть форму для заполнения данных.
- Введите необходимую информацию и дождитесь подтверждения карты. При этом на нем может быть заблокирован доллар, но после этого он снова вернется на назначенный счет.
- Выполнив все шаги регистрации, перейдите на страницу загрузки и скачайте Office 2016.
- Запустите установщик и перейдите к следующему шагу.
Обратите внимание, что через месяц подписка автоматически продлевается в зависимости от наличия средств. Поэтому, если вы не хотите продолжать пользоваться Excel, отмените оплату Office 365 в настройках своего аккаунта.
Шаг 2: Установка компонентов
Теперь начинается самый простой, но самый долгий процесс — установка комплектующих. В ходе него все программы, входящие в купленный абонемент, будут скачаны и установлены на ПК. Вам просто нужно:
- Запустите сам установщик из загрузок браузера или из места, где он был сохранен. Подождите, пока файлы будут подготовлены.
- Не выключайте компьютер и интернет до завершения загрузки и установки компонентов.
- Подтвердите сообщение об успешном завершении, нажав «Закрыть».
Читайте также: Бесплатный RDP-клиент Linux
Шаг 3: Запуск программы
Первый запуск не выполняет никакой настройки или чего-либо критического, но вы должны быть знакомы с этим:
- откройте Microsoft Excel удобным способом. Примите лицензионное соглашение на использование полученных компонентов.
- Вы можете увидеть окно с просьбой активировать программное обеспечение. Сделайте это сейчас или в любое время.
- Ознакомьтесь с новшествами, добавленными в последнюю версию Excel.
- Теперь вы можете работать с электронными таблицами. Создайте шаблон или пустой документ.
Выше вы можете прочитать подробное руководство по загрузке и установке Microsoft Excel. Как видите, ничего сложного в этом нет, важно лишь правильно следовать инструкции и внимательно читать информацию, предоставленную разработчиком на сайте и в установщиках. Первые шаги в работе с электронными таблицами помогут вам создать туториалы в наших материалах по ссылкам ниже.
Возможности табличного процессора Microsoft Excel
В одном из своих ключевых проектов разработчики внедрили следующий набор возможностей:
- расширенный арсенал форматирования содержимого ячеек в Excel. Доступен выбор цвета и шрифта, стиля текста, обрамления, цвета заливки, выравнивания; уменьшать и увеличивать отступ. Наконец, в инструменте можно указать числовой формат ячеек с уменьшением или увеличением разрядности; вставлять, удалять и перемещать ячейки; расчет общей суммы; сортировка и фильтрация по заданному критерию и другие возможности
- вставляйте большое количество диаграмм и графиков для анализа и визуализации числовых данных. Таким образом, стандартная функциональность Excel позволяет вставлять на лист иллюстрации, сводные таблицы, гистограммы или гистограммы; иерархические, водопадные и радарные карты.
- В дополнение к этому доступно использование карт местности; статистические, комбинационные и кольцевые диаграммы, а также особый подвид разброса или пузырьковых искр
- инструмент макета страницы, похожий на Word. Пользователь может настроить поля, ориентацию и размер страницы; выбрать индивидуальную тему из встроенной библиотеки или скачать из сети; настроить цвета, шрифты и эффекты, применяемые к содержимому таблицы; ширина, высота и масштаб принтов и других элементов
- широкий набор функций, представленных в Excel. Все функции распределены по категориям, чтобы упростить их использование и выбор. Вы также можете создавать зависимости формул, которые наглядно показывают, какие ячейки влияют на расчет результирующих значений в нужной дорожке
- получение внешних данных из сторонних источников для использования в реляционных базах данных. Вложенный набор функций Excel позволяет мгновенно формировать запрос на передачу в СУБД из внешнего файла, веб-сервисов, ODBC-контейнера и других источников
- встроенные расширенные инструменты просмотра и совместной работы. Читатели и редакторы могут одновременно открывать один и тот же документ после его синхронизации с облаком, вносить изменения и редактировать его, а также добавлять комментарии для других рецензентов
- встроенный движок для проверки орфографии, синтаксиса, синтаксиса и пунктуации написанного текста. Если в данном модуле встречается новый для него термин или словосочетание, оно сразу же подчеркивается, чтобы автор документа знал о возможной ошибке.
На этом портале вы можете выбрать для скачивания любую версию редактора Excel, перейдя на страницу актуальной для вас редакции программы и нажав на активную ссылку. Весь софт на сайте доступен совершенно бесплатно и содержит русскую локализацию.