Недавние документы в Windows 10: где находится и как посмотреть открытые файлы

Описание

Некоторым пользователям удобно иметь возможность показывать недавно измененные документы, то есть те документы, которые вы редактировали (или только что просматривали) ранее. В этой статье будут даны рекомендации, как это сделать на разных версиях Windows.

Как посмотреть недавние документы в Windows 10

Есть три способа найти недавно открытые файлы. Для этого вам нужно:

• Зажмите комбинацию клавиш «Win» и «R» и откройте окно «Выполнить».

• В новом окне введите «оболочка: недавние» и нажмите «Ввод».

• Выберите нужный файл в открывшемся окне.

Это окно можно прикрепить к панели инструментов. Для этого нажмите на одноименную кнопку, расположенную в левом верхнем углу.

С недавнего времени Windows 10 поддерживает временную шкалу, для запуска которой нужно зажать клавиши «Win» и «Tab». Этот инструмент удобен тем, что отображает список файлов, с которыми пользователь недавно работал. Однако к недостаткам временной шкалы можно отнести то, что она открывает только список документов, которые были открыты за последние несколько дней.

Вы также можете получить доступ к таким файлам, щелкнув значок, напоминающий лестницу. Последняя находится на панели инструментов рядом с кнопкой «Пуск».

Кроме того, вы можете найти последние файлы драйверов через установленные программы. В частности, эту функцию поддерживает MS Word (такую ​​информацию можно найти через меню «Файл») и ряд других приложений, в том числе сторонних разработчиков.

Последние файлы и часто используемые папки

Нынешняя возможность существует уже давно. Дело в том, что Проводник показывает последние файлы и часто используемые папки во вкладке «Быстрый доступ». Эта функция полезна, так как даже новичок может быстро найти последний файл.

Проводник

Самый простой способ просмотреть список недавно открытых файлов в Windows — запустить Проводник (значок желтой папки на панели задач), выбрать элемент быстрого доступа на левой боковой панели и развернуть окно относительно последних файлов — он покажет вам список последних 20 файлов, открытых на вашем компьютере.

Если вы хотите увидеть более полный список недавно открытых файлов на вашем ПК, вы можете открыть панель запуска. нажав комбинацию клавиш Win + R (из клавиши Win это та, что с флажком Windows), введите shell: недавно в появившемся окне на экране и дать Home.

Откроется окно проводника со списком всех файлов, которые недавно открывались на вашем компьютере.

При желании вы также можете создать ярлык на рабочем столе (или в любом другом месте) для быстрого доступа к папке со списком недавно открытых файлов.

Чтобы создать новый ярлык, щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол или папку, где вы хотите создать ярлык, и выберите «Создать» > «Ссылка» в появившемся меню.

В открывшемся окне вставьте путь %AppData% Recent and Next Microsoft Windows, выберите имя для ссылки (например, Recent objects) и нажмите последнюю кнопку Завершить процедуру.

RecentFilesView

Если проводник Windows кажется слишком ограниченным, перейдите к RecentFilesView. Совершенно бесплатная программа, позволяющая увидеть список недавно открытых файлов на вашем ПК. С его помощью вы легко узнаете, не пользовался ли кто-то вашим компьютером в ваше отсутствие и не рылся в ваших личных документах.

Чтобы скачать RecentFilesView на свой компьютер, зайдите на официальный сайт программы и нажмите на пункт Download RecentFilesView. Загрузите перевод программного обеспечения на том же сайте, нажав на нужный язык.

В конце загрузки двух файлов распакуйте их в одну папку и дважды щелкните файл RecentFilesView.exe, чтобы запустить программу.

Сразу загружается список недавно открытых файлов на ПК.

Чтобы переупорядочить файлы в порядке доступа к ним, от самых новых до самых новых, щелкните заголовок столбца. Рядом с вами появляется стрелка, указывающая вниз.

Самая важная информация для каждого файла (Имя файла) — это дата последнего открытия файла (Последнее открытие), дата его создания (Дата создания) и его последняя модификация (Изменено).

столбец Я потерял файл, он говорит нам, виден ли файл или нет, потому что, например, он был удален или диск, с которого он был открыт, больше недоступен.

Программа также показывает нам файлы, открытые с USB-накопителя, компакт-диска или вообще с внешнего диска. Отсутствующие файлы можно сразу определить, так как они также отмечены светло-розовым цветом.

Временная шкала

Не так давно появилась возможность использовать несколько рабочих столов, а сразу после этого и временную шкалу. Чтобы увидеть недавно открытые файлы в Windows 10, нужно нажать комбинацию клавиш Win+Tab. Прокрутите страницу временной шкалы вниз. Справа доступна актуальная временная шкала с конкретными датами, а слева вы можете найти недавно открытые файлы.

Очищаем перечень просмотренных файлов

Папка, в которой находятся недавно просмотренные объекты, как и другие, со временем заполняется и может занимать приличный объем жесткого диска. Поэтому желательно удалить с него большую часть данных. По крайней мере самый тяжелый, но лучше всех. Кроме того, многие люди очищают папку для редактирования файлов в ней.

Вы можете очистить его, используя следующий метод:

1. Вводим ярлык «Компьютер» в «Проводнике»;
2. Затем нужно нажать на кнопку «Файл», которая находится в углу слева;
3. После этого нужно перейти в выпадающее меню на вкладке «Настройки»;
4. Мы открываем новое окно, в котором мы должны выбрать меню «Общие», затем мы должны нажать кнопку «Удалить». После этого нажмите ОК.

Теперь вся информация от этого папы будет удалена

Отключаем функцию сохранения информации про файлы

1. Если вы хотите полностью убрать эту функцию из системы, чтобы не сохранялась информация о посещенных вами документах, необходимо ввести параметры через «Старт»;
2. В новом окне перейдите на вкладку «Персонализация»;
3. После этого слева выберите вкладку «Пуск», а справа отключите функцию «Показывать недавно открытые элементы…».

Этот параметр будет отключен

Отключаем сохранение информации с помощью групповых политик

1. Удалим информацию о хранилище с помощью групповых политик. Для этого сначала нажимаем на кнопки Win+R и в появившуюся строку вставляем следующую комбинацию: gpedit.msc
2. В групповых политиках перейдите в «Конфигурация компьютера» и выберите «Административные шаблоны»;
3. Затем выберите папку «Меню Пуск и панель задач». После этого находим команду «Удалить список часто используемых…» и нажимаем на нее;
4. В новом окне мы должны поставить галочку «Включено» и нажать «Использовать» и «ОК.

Меняем порядок сохранности данных недавних элементов

• Система Windows также дает возможность изменить порядок хранения данных о недавно активированных элементах, для этого в «Параметры» выберите вкладку «Обновление и безопасность»;
• В новом окне слева мы должны найти команду «Служба архивации»;
• В правой части нажмите на ссылку «Перейти в раздел Резервное копирование и восстановление.

Эта функция позволяет:

1. В новом окне есть возможность сохранять файлы с разным периодом (через 10, 30 минут и т д);
2. Добавьте период времени, в течение которого эта информация будет храниться;
3. Изменить емкость HDD, которая может быть занята временными элементами;
4. Выберите место на вашем компьютере для хранения временных элементов.

Вывод: теперь вы знаете, где находятся последние документы в Windows 10. Также мы рассмотрели, как закрепить эту вкладку в левой колонке «Проводника». Теперь вы также знаете, как очистить эту папку или полностью отключить функцию задачи. Научился устанавливать время жизни временных файлов. Удачи!

Как отключить недавно использовавшиеся файлы и часто используемые папки

1. откройте проводник в Windows 10.
2. Далее перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Параметры» (Change Folder and Search Options).
3. В открывшемся окне «Свойства папки» на вкладке «Основные» в разделе «Конфиденциальность» снимите флажки «Показывать недавно использованные файлы на панели быстрого доступа» и «Показывать часто используемые папки на панели быстрого доступа.

Если вы хотите удалить только недавно использовавшиеся файлы и часто используемые папки, в окне «Свойства папки» на вкладке «Общие» нажмите кнопку «Очистить» рядом с надписью «Удалить историю проводника.

Читайте также: Неопознанная сеть в Windows 10

Как отключить временную шкалу Windows 10

Временная шкала — это новый элемент в системе Windows 10. Поэтому настраивается из обновленных системных настроек.

1. откройте обновленные настройки системы, нажав комбинацию клавиш Win+I.
2. Перейдите в раздел «Конфиденциальность»> «История действий» и снимите флажок «Разрешить Windows собирать мои действия с этого компьютера» и «Разрешить Windows синхронизировать мои действия с этого компьютера в облако.

Текущие изменения никоим образом не очистят вашу временную шкалу, а только предотвратят сбор информации о ваших действиях на вашем компьютере. Чтобы удалить текущую временную шкалу, перейдите по пути: Настройки > Конфиденциальность > История действий, нажмите кнопку Удалить в разделе Удалить историю операций.

Выводы

В этой статье показано, как просмотреть недавно открытые файлы в Windows 10. Мы рассмотрели, где и как найти последние файлы, часто используемые файлы, временную шкалу и последние документы. А также рассмотрено, как удалить самые последние использовавшиеся файлы и при необходимости полностью отключить их отображение.

Куда могли пропасть недавние документы?

При обновлении Windows 10 меняются не только настройки операционной системы, но и запущенные процессы. В некоторых случаях инструменты (в том числе часто используемые) также переносятся в другое место. Это может привести к исчезновению последних документов.

В таких случаях вы можете найти этот список через системное меню. Для этого сделайте следующее:

• Щелкните правой кнопкой мыши в меню «Пуск».

• Из выпадающего списка выберите «Свойства».
• В открывшемся окне найдите и активируйте «Последние документы».
• Перезагрузить компьютер. После этого эта информация появится в меню «Пуск».

Следует отметить, что выполнение данной операции не исключает возможности повторного переноса места размещения информации в другое место или отключения данной функции после очередного обновления.

Как очистить список

Папка «Недавно просмотренные документы», как и другие файлы, занимает свободное место на жестком диске. В связи с этим необходимо будет удалить часть или всю информацию из этого списка. Также процедура часто выполняется для приведения списка файлов в подходящий вид.

Вы также можете удалить этот список двумя способами. Для первого нужно:

• Запустите «Проводник» (значок папки на панели инструментов).

• Нажмите кнопку «Файл» в левом верхнем углу.

• Выберите «Изменить папку и параметры поиска».
• В открывшемся окне нажмите на вкладку «Общие» и удалите информацию.

Для второго способа необходимо перейти по адресу «%appdata%microsoftwindowsrecentautomaticdestinations» и удалить расположенную здесь информацию. Если такие процедуры выполнять регулярно, этот процесс можно автоматизировать. Для этого нужно через главное меню запустить «Панель задач» и перейти в настройки конфигурации.

Здесь вы должны активировать «Очищать журналы недавно открытых файлов при выходе». После этого вся информация такого типа будет автоматически удаляться после выключения или перезагрузки компьютера.