Microsoft Office для Windows XP
В Microsoft Office XP «Опыт» переводится с английского как «опыт работы» или «жизненный опыт».
Примечание! Каждый компонент этого офисного пакета имеет свой код версии — «2002» и «10», поэтому при работе с программой могут появляться названия «Word 2002» или «Excel 10».
Внешний вид логотипа Microsoft Office XP
Офисный пакет Office XP — первый продукт в истории Microsoft, при разработке которого компания провела огромную работу по изучению потребностей своих пользователей.
Примечание! Главный принцип построения Microsoft Office XP, которым руководствовались сотрудники компании, — удобство работника.
В офисном пакете исправлены все недостатки и программные ошибки предыдущих версий Office, а также добавлен достаточно обширный список новых возможностей и функций. Например, в этой версии Microsoft Office Word появилась возможность создавать брошюры, а в Excel больше не требовалось прокручивать ячейки вручную, чтобы увидеть изменения в расчетах.
Office XP оснащен инструментами для совместной работы и обмена информацией. Как правило, они используются в государственных учреждениях и сферах бизнеса, где в штате есть специалисты, которые могут установить и настроить Team Services и интегрировать с SharePoint Portal Server.
После презентации нового офисного пакета общественности разработчики отметили три направления для улучшения продукта:
- работа в различных учреждениях и организациях;
- командная работа;
- индивидуальная работа.
Важно! Разработчики отметили, что для отдельных пользователей повысилась эффективность и производительность приложений, появились опции восстановления данных и безопасности, улучшился доступ к информации.
Интерфейс Microsoft Office Word XP
Компоненты Офиса для XP
Microsoft Office для Windows 7 — что лучше, скачать аналог
Основные программы, входящие в состав офисного пакета Microsoft Office XP:
- Word — программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов. Большое количество инструментов, удобная навигация по сайту позволяют выполнять широкий круг повседневных задач;
- Excel — программа для работы с электронными таблицами. Основная задача — обработка табличных данных и выполнение сложных математических расчетов;
- Access — интегрированная часть Microsoft Office, предназначенная для управления базами данных и работы с большими объемами данных;
- Power Point — это программное обеспечение, предназначенное для создания и редактирования электронных презентаций;
- Outlook — менеджер персональных данных, основной задачей которого является предоставление единого доступа к информации компании.
Примечание! Это лишь некоторые из компонентов, которые работают на одном ядре в Microsoft Office. Приобретая офисный пакет, вы также можете использовать FrontPage, Small Business Tools, Photo Draw, Publisher и большое количество дополнительных плагинов и расширений.
Так выглядит панель инструментов Microsoft Office XP Excel
Где скачать установочный файл
Скачать Microsoft Office для Windows XP можно на официальном сайте разработчиков, если, конечно, пользователь не планирует покупать лицензионную программу. Для загрузки офисного пакета необходимо создать учетную запись на официальном сайте Microsoft, но при условии, что ее не существует. Процедура регистрации не занимает много времени.
Перед загрузкой Office XP также обязательно ознакомьтесь с системными требованиями к настольному или портативному компьютеру: видеоадаптер с памятью не менее 4 МБ, микропроцессор Pentium любого типа, объем свободного места на диске должен быть не менее 300 Мб, объем до оперативной памяти не менее 32 Мб. Словом, для современных ПК технические параметры обеспечивают корректную работу офисного пакета.
После того, как все подготовительные действия выполнены, вы можете скачать программу на свой ПК. Для этого пользователь авторизуется на официальном сайте и после выбора товара добавляет его в корзину. После того, как офисный пакет добавлен в корзину, система проверит, и тогда уже можно будет оплачивать товар.
Важно! Через небольшой промежуток времени после покупки пользователь получит подробную инструкцию по установке, настройке и использованию программного комплекса Office XP.
Установка Офиса на виндовс XP
Сложностей с установкой офисных программ возникнуть не должно, так как весь процесс автоматизирован, человеку потребуется выполнить всего несколько манипуляций, которые укажет система. Инструкции по установке Microsoft Office XP следующие:
- После оплаты офисного пакета на официальном сайте Microsoft вам необходимо скачать установочный файл с расширением .exe на свой настольный компьютер или ПК.
- Скачав файл на ПК, нужно найти его в папке «Загрузки» и двойным щелчком левой кнопки мыши запустить его и строго следовать инструкциям системы. Пользователь должен принять установку и согласиться с условиями лицензионного соглашения.
Важно! Для активации продукта при первоначальной настройке необходимо ввести ключ-активатор в командную строку, отображаемую на экране ПК, которая вместе с инструкцией будет передана покупателю.
Преимущества Офиса для виндовс XP
Office для Windows XP — это не просто набор однотипных программ, каждая из которых выполняет определенные функции. В упаковке 6 продуктов, функция которых тесно связана друг с другом. Благодаря этой функции использование Microsoft Office XP дает множество преимуществ;
- все продукты имеют схожий интерфейс, что упрощает процесс навигации по каждой отдельной программе;
- офисные программы имеют доступ во всемирную паутину, где можно обновлять ПО, а также получать справочную информацию напрямую с веб-серверов Microsoft;
- документы, созданные в одной программе, можно легко импортировать в другие. Это приятная и невероятно полезная функция. Для выполнения этой манипуляции пользователю достаточно просто перетащить фрагмент файла в окно другой программы;
- пользователь может организовать ссылки на файлы. Это означает, что если вы вставляете данные из одного документа в другой и создаете между ними связь, то изменения будут автоматически сохраняться при редактировании первого документа во втором;
- офисный пакет включает в себя большое количество различных модулей, которые доступны в любом приложении пакета. С их помощью пользователь может вставлять в файлы определенные текстуры и украшать документы.
Примечание! Все версии офисных пакетов от Microsoft имеют официальную версию на русском языке. Все пункты в планах переведены правильно, сложностей с навигацией по сайту быть не должно.
Офисные программы Microsoft Office XP функциональны и обладают высокой степенью надежности, позволяя выполнять широкий круг повседневных задач. Но как и у любого другого софта, у них есть и свои недостатки, поэтому со всеми особенностями работы нужно ознакомиться сначала и только после покупки.
Читайте также: Как запустить файл PKG в Windows 10 или 7: как открыть
Важные нововведения
Одно из самых печально известных нововведений в Office XP — смарт-чипы, называемые смарт-токенами. Смарт-тег представляет собой подключаемый микрокомпонент, связанный с предопределенными словами/фразами и активирующийся при наведении курсора мыши на распознанный фрагмент текста.
На экране в соответствующих местах редактируемых документов появляются небольшие меню, позволяющие пользователю выбрать действие. Например, рядом с фрагментом текста, вставленным в документ, появляется меню, предлагающее указать, хотите ли вы сохранить форматирование вставляемого текста или сделать его таким же, как в документе, в который он вставлен (рис. 1).
Это гораздо удобнее, чем преобразовывать вставленные текстовые фрагменты в тот же формат с помощью функции «Копировать формат»…
Смарт-теги могут быть разработаны независимыми программистами с использованием специального SDK (обычно с использованием Visual Basic или C/C++) или обученными пользователями (с использованием XML).
Такие меню не только появляются после действий пользователя, но и предвосхищают их. Поэтому, если в таблице Excel в ячейке, имеющей текстовый формат, есть число, вам будет предложено преобразовать ячейку в числовой формат (рис. 2).
Нечто подобное было введено еще в Office 97. Тогда при вводе текста, похожего на нумерованный или маркированный список, текст преобразовывался в такой список, и Office Assistant отображал диалоговое окно с предложением отменить действие или принять его.
Теперь диалоговое окно стало намного удобнее: пользователю не нужно совершать лишних движений при согласии на преобразование, а обратное преобразование текста достигается одним щелчком мыши.
Однако отслеживание действий пользователя и исправление малозаметных ошибок и неточностей — это далеко не все возможности, предлагаемые смарт-тегами. Маленькие панели — это инструмент интеграции с приложениями Office.
Например, если в книге контактов Outlook есть запись о ком-то из ваших коллег (имя, адреса электронной почты, почтовый адрес, дата рождения), просто введите это имя в любой программе из пакета Office XP, смарт-тег выведет небольшую панель и позволит выполнять определенные функции в программе Outlook по отношению к обладателю этого имени без необходимости запуска каких-либо других приложений и даже без открытия списка контактов Outlook.
Эти «невидимые помощники» делают работу с Office еще проще. Раньше для выполнения тех или иных действий над текстом приходилось колесить по дебрям меню, а теперь нужные менюшки подлезают под указатель мыши. Раньше, чтобы добавить информацию из адресной книги Outlook в Excel, приходилось открывать оба приложения и копировать тексты туда-сюда.
Теперь одним щелчком мыши можно получить необходимые данные, не запуская программу, которая их предоставляет.
Программы Office XP отслеживают, какие слова вводит пользователь (имена, почтовые адреса и некоторые другие параметры), и на их основе вызывают тот или иной смарт-чип.
Однако Office XP устроен таким образом, что к нему можно подключать отдельные модули, использующие технологию смарт-тегов и предоставляющие ряд возможностей для обработки вводимого текста, например позволяющие собирать введенные названия книг в некое подобие » картотека» или преобразование строковых записей химических реакций в графические химические формулы.
Любой может попытаться создать такой модуль, который обрабатывает пользовательский ввод на лету. Для этого скачайте специальный SDK («комплект разработчика») с http://msdn.microsoft.com/office .
Альтернатива в виде MS Office Blue Edition
Какой Microsoft Office лучше, если рассматривать стандартные версии пакета, мы немного выяснили. Теперь попробуем разобраться в альтернативных решениях. Судя по всему, само собой разумеется, что все описанные пакеты платные. Их рекомендуется покупать официально.
Однако наши пользователи не спешат выкладывать большие деньги за подобные программные продукты, а для активации используют полуофициальные инструменты, такие как KMSpico или KMSAuto Net. Однако, как оказалось, у Microsoft есть один официальный выпуск, который совершенно бесплатен и работает так же хорошо, как и стандартные версии пакета.
Речь идет о модификации Blue Edition, в основе которой лежит версия 2007 года. Многие специалисты рекомендуют установить его обычным пользователям, учитывая, что пакет не только легкий с точки зрения потребления вычислительных ресурсов, но и прост в управлении.
Облачный Office 365
Относительно новая разработка в виде облачного сервиса Office 365 недоступна для использования обычными пользователями, тем более что стоит она достаточно дорого (платить приходится каждый год).
Как правило, данная разработка может быть полезна при обработке документов на крупных предприятиях, когда документами необходимо обмениваться с несколькими десятками сотрудников в разветвленных корпоративных сетях (возможно, даже находящихся в разных регионах). Но этот сервис имеет улучшенную систему безопасности в очень высокой степени.
