Как настроить общий доступ к папкам и файлам в Windows 10

Что позволяется сделать «общий доступ»

Для обмена файлами между устройствами чаще всего используются облачные хранилища (например, Google и Яндекс-диски) или сервисы электронной почты (например, mail.ru). Но в ряде случаев они нецелесообразны, так как требуют стабильного интернет-соединения для обоих обменивающихся пользователей: первый должен загрузить файл, второй – скачать.

«Общий доступ» к папке помогает ускорить процесс обмена и избавляет от необходимости в Интернете. Включив эту функцию, вы позволите другим пользователям вашей локальной сети просматривать и изменять содержимое папки. При определенных настройках папка будет доступна и из других учетных записей на компьютере.

После общего доступа вы можете сделать следующее: переместить файл в общую папку, отредактировать его или удалить с одного из компьютеров, имеющих права доступа. Уровень доступа можно настроить для каждого пользователя отдельно: например, одному из участников группы разрешено только видеть содержимое папки, а другому разрешено его редактировать.

Какие возможности открывает «общий доступ» к папке

Общий доступ и локальная сеть через Wi-Fi по сути одинаковы, так как оба предназначены специально для быстрого взаимодействия между всеми членами рабочей группы. Поэтому стоит учитывать следующие моменты:

• Во-первых, вам не нужен интернет. Соединив компьютеры в локальную сеть, никто не останется без важной информации до прихода «интернет-людей».
• Вы можете подключаться и работать с файлами в открытом доступе на любом удобном компьютере в локальной сети (если у вас есть разрешение).
• мгновенная передача файлов. Отправителю не нужно загружать информацию в облачное хранилище, а получателю не нужно ее оттуда скачивать. А это повышение эффективности сотрудников (если мы говорим о наркотиках в офисе).
• Если один компьютер выйдет из строя, это никак не повлияет на рабочий процесс других пользователей.
• Несколько пользователей могут работать с одним и тем же файлом в режиме реального времени. Это удобно при работе с отчетом, документами, статьями и т д. (аналогично Google docs, но без подключения к интернету).

В локальной сети один компьютер выступает в роли сервера

И что еще более важно, работа в локальной сети позволяет не беспокоиться о безопасности данных. Даже если злоумышленник или вирус получит доступ к одному из компьютеров, защищенная паролем сетевая папка надежно защитит все секреты сообщества или компании.

Типы локальных сетей

Дополнительная информация. Еще одной важной особенностью является то, что вам не нужно приобретать лицензионное программное обеспечение для всех ПК (если используется серверная станция).

Активация и настройка общего доступа

Неважно, какой папкой вы собираетесь поделиться, процесс будет выглядеть одинаково. Можно даже открыть доступ к папкам, содержащим системные файлы Windows, но делать это не рекомендуется, так как пользователь, подключенный к вашей локальной сети, может что-то там испортить.

Основные настройки доступа осуществляются через проводник, а несколько во встроенном приложении «Настройки» и панели задач.

При помощи проводника

Через проводник можно найти любой раздел. Как только вы нашли нужную папку, сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по папке, через появившееся меню зайдите в свойства.
   откройте свойства папки
2. Разверните вкладку «Доступ». В первую очередь необходимо включить общий доступ к элементу, поэтому нажмите на строку «Дополнительные настрой  ки».
   Нажмите кнопку «Дополнительные настройки
3. Установите флажок, чтобы включить общий доступ. Запишите имя папки, чтобы показать ее другим пользователям, и сохраните изменения.
   Установите флажок рядом с «Общий доступ»
4. Вернитесь на вкладку «Доступ», нажмите кнопку «Общий доступ».
   Нажмите кнопку «Поделиться
5. Добавьте учетные записи и пользователей из локальной сети, чтобы они могли получить доступ к папке.
   Добавить пользователей с доступом

Готово, когда все вышеперечисленные действия будут выполнены, другие пользователи смогут получить доступ к папке. Возможно, вам придется отключиться и снова подключиться к локальной сети, чтобы изменения вступили в силу.

Обязательным условием наличия доступа является включение доступа в интернет. Вы можете проверить статус, используя инструкции в разделах «Использование параметров» и «Использование панели управления».

Изменение уровня доступа

Чтобы ограничить или расширить чьи-либо права на управление папкой, выполните следующие действия:

1. Когда вы находитесь в настройках расширенного доступа (как их зайти, описано в разделах 1 и 2 инструкции «Использование проводника»), нажмите на кнопку «Разрешения».
   Нажмите кнопку «Разрешения
2. Выберите или перечислите нового пользователя с помощью функции «Добавить», затем установите флажки рядом с разрешениями, которые вы хотите им предоставить.
   Укажите уровень доступа

Есть три вида доступа: чтение — пользователь сможет только видеть содержимое, изменение — сможет изменять, полный доступ — сможет читать и изменять. Конечно, когда уровень «изменить» включен, чтение также разрешается автоматически.

Помимо основных типов разрешений, есть несколько, которые необходимы для более детального изменения уровней доступа:

1. Выберите вкладку «Безопасность» в параметрах папки. Нажмите кнопку «Изменить», чтобы перейти к настройкам доступа.                                                                               
   Нажмите кнопку «Изменить
2. Установите и снимите необходимые и ненужные разрешения. Сохраните изменения, чтобы они вступили в силу.                                                                                               
   Укажите, какие права есть у пользователя

При помощи параметров

Встроенное приложение «Настройки» позволяет управлять настройками системы. В нем вы можете предоставить доступ к общим папкам и внешним устройствам, таким как принтер или сканер, а также установить некоторые свойства домашней сети.

1. Используйте панель поиска системы, чтобы найти программу «Настройки» и развернуть ее.
   откройте приложение «Настройки»
2. Перейдите в блок «Сеть и Интернет».
   откройте блок «Сеть и Интернет
3. Перейдите в блок Ethernet или Wi-Fi (какой из них выбрать, зависит от типа протокола, используемого для подключения компьютеров в вашей локальной сети), затем нажмите кнопку «Изменить дополнительные параметры общего доступа».
   Нажмите на строку «Изменить дополнительные параметры общего доступа»
4. Выберите блок с используемым типом подключения (частное, общедоступное или «все сети» — универсальное). Ставьте подходящие вам условия. Если вы хотите, чтобы другие пользователи имели доступ к файлам, к которым предоставлен общий доступ через Проводник, установите флажок «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
5. В блоке «Все сети» можно включить использование паролей, чтобы участник должен был ввести определенный пароль для получения доступа при попытке просмотра содержимого папки.
   Установите разрешения и при необходимости укажите пароль

При помощи панели управления

Если по какой-то причине вы не можете установить правильные настройки через приложение «Настройки», воспользуйтесь панелью управления. Он предоставляет доступ к тем же настройкам.

1. Используйте панель поиска системы, чтобы найти и развернуть панель управления.
   откройте панель управления
2. Во встроенной поисковой строке введите поиск «расшаривание» и разверните найденный блок.
   откройте раздел «Центр управления сетями и общим доступом
3. Нажмите на строку «Изменить настройки общего доступа».
   Нажмите кнопку «Изменить настройки общего доступа»
4. Выберите блок с используемым типом подключения (частное, общедоступное или «все сети» — универсальное). Ставьте подходящие вам условия. Если вы хотите, чтобы другие пользователи имели доступ к файлам, к которым предоставлен общий доступ через Проводник, установите флажок «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
5. В блоке «Все сети» можно включить использование паролей, чтобы участник должен был ввести определенный пароль для получения доступа при попытке просмотра содержимого папки.
   Включить доступ к сети

Видео: открываем доступ к папке в Windows 10

Открываем папку на компьютере получателя

После того, как все вышеперечисленные действия по настройке доступа выполнены, остается сделать одно: зайти в проводнике в нужную папку, выделить ее, выбрать вкладку «Поделиться» в верхней части окна и воспользоваться кнопкой «Отправить». ». По нажатию на зеленую стрелку вызывается список пользователей, которым вы ранее предоставили доступ к папке — выберите одного или нескольких из них.

Нажмите на стрелку «Поделиться

Пользователь, имеющий доступ к загруженной папке, сможет перейти в Проводник и увидеть новую папку с ее содержимым. Возможно, ему потребуется ввести пароль, который вы ввели один раз, для работы с папкой. В зависимости от уровня доступа, который вы ему предоставили, он либо сможет просматривать общие элементы, либо сможет их редактировать.

В проводнике появилась общая папка

Открыв доступ к папке, вы можете поделиться ее содержимым с другими учетными записями на компьютере, либо пользователями, находящимися с вами в одной локальной сети. Каждому участнику можно предоставить определенный уровень доступа, разрешив или запретив внесение изменений в содержимое папки. Вы также можете установить пароль для общей папки, чтобы повысить уровень безопасности.

Выбор компьютера для расшаривания сетевой папки

Во-первых, вам нужно определиться, на каком компьютере вы будете создавать сетевую папку. Если вы планируете открыть доступ для 20 или менее компьютеров, перейдите к следующему шагу.

Если в вашей сети более 20 компьютеров, вам следует проверить, установлена ​​ли у вас профессиональная версия.

Поясню, MS Windows Home edition позволяет предоставить доступ к сетевой папке не более чем 20 компьютерам (пользователям). Для некоторых требуется версия Professional или Server.

Читайте также: Аудио службы Windows 10 не отвечают: что делать и как запустить аудио

Как узнать какая у вас версия Windows

1. Заходим в любую папку.
2. Нажмите на значок «мой компьютер» в области навигации (слева).
3. В основной области, в месте, где нет значков, щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите «Свойства».
4. В открывшемся окне будет написано полное название и версия вашей операционной системы.

Проверяем все компьютеры и если есть компьютер с профессиональной версией, создаем на нем сетевую папку.

Дополнительные параметры для выбора компьютера:

• Это должен быть компьютер с наибольшим объемом оперативной памяти. Как это проверить? Выполняем все пункты из раздела, как узнать какая у вас версия Windows, но в открывшемся окне смотрим сразу под пункт «Установленная память (ОЗУ)»
• В идеале этот компьютер должен включаться первым и выключаться последним. Если он внезапно выключится раньше, все несохраненные данные, над которыми вы работали в этот момент, будут потеряны!
• В идеале этот компьютер должен иметь канал сетевой проходимости 1000 Мбит/с (ссылка на якорь скорости в локальной сети), а именно 8-жильный кабель витая пара и разъем 1000 Мбит/с в компьютере и в сетевом коммутаторе.
• Желательно, чтобы это был не компьютер бухгалтера, иначе и у бухгалтеров, и у пользователей будут проблемы со скоростью работы.

Ограничение доступа к части сетевой папки

Позволь мне объяснить. У каждого компьютера есть учетная запись. Вы можете сделать определенные папки в сетевой папке доступными только с определенных компьютеров (в частности, с определенных учетных записей пользователей). Если кто-то подключится к вашей локальной сети, он не сможет в нее попасть. Или сотрудник (компьютер), которому вы не дали доступ к этой папке, тоже не сможет в нее попасть.

Принцип тот же, что и при создании обычной сетевой папки. При открытой сетевой папке мы открываем доступ для группы NETWORK, в которую входят все компьютеры. В этом случае мы открываем доступ только конкретным пользователям. Начнем.

Создаем учетные записи пользователей на компьютере с сетевой папкой

Первое, что нам нужно сделать, это записать на лист бумаги имена учетных записей и пароли компьютеров, которым мы хотим дать доступ к защищенной папке.

1. Включите компьютер, который будет иметь доступ к этой папке. Нажмите комбинацию Win+R на клавиатуре, выполните команду netplwiz и нажмите «ОК».
2. Откроется окно управления пользователями. Вы должны точно записать имя своей учетной записи на листе бумаги и запомнить пароль. Если имя пользователя не является уникальным в стиле «Пользователь», «Пользователь-ПК» или как-то иначе, его необходимо изменить и ввести пароль. Не забудьте записать полное имя учетной записи и пароль на листе бумаги! Мы включили этот компьютер, чтобы узнать.
   Пароль необходимо подтвердить, выйдя из системы и войдя в систему с этим паролем.
3. Теперь у вас на руках логин и пароль другого компьютера (к которому мы хотим дать доступ). Нам нужно создать такого же пользователя на нашем компьютере (где находится сетевая папка). Проделываем те же действия — Win+R и команда netplwiz. Откроется окно «Учетные записи и пользователи». Отметьте Требовать имя пользователя и пароль. Нажмите кнопку добавления.
4. Если на компьютере, к которому вы хотите дать доступ, есть учетная запись Майкрософт (в качестве логина у вас написана электронная почта на бумаге), то запустите ее и следуйте инструкциям, если у вас обычная (локальная) учетная запись, нажмите затем на кнопку ссылку в разделе «Войти без учетной записи Microsoft». Затем нажмите на кнопку «Локальная учетная запись».
5. Создайте учетную запись точно так, как написано на бумаге. Я использовал пользователя «Buhgalter». В окне «Учетные записи пользователей» нажмите «Применить» и «ОК».
   Важно!Если на этом шаге вы добавили учетную запись Майкрософт (у вас есть электронная почта в качестве пользователя), вы должны обязательно войти в эту учетную запись на этом компьютере, иначе этот пользователь (на другом компьютере, к которому вы даете доступ) не будет иметь права на в секретную сетевую папку.

Создаем защищенную сетевую папку и открываем доступ пользователям

1. Создайте обычную папку в сетевой папке. В нашем случае назовем его «Экономика».
2. После того, как мы создали всех необходимых пользователей на компьютере с секретной сетевой папкой, нам нужно дать этим пользователям права на посещение и редактирование секретной папки. Переходим к нашей папке, в моем случае это «Финансы». Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства».
3. Перейдите на вкладку доступа, нажмите на кнопку дополнительных настроек. В открывшемся окне установите флажок «Поделиться этой папкой» и нажмите кнопку «Разрешения». В окне «Групповые разрешения…» нажмите кнопку «Добавить.
4. Добавляем наших пользователей. Для этого нажмите дополнительную кнопку в окне выбора пользователей и групп. В открывшемся окне нажимаем на поиск, выбираем нашего пользователя и нажимаем «ОК». Еще раз нажимаем «Добавить», «Найти следующего пользователя» и так далее, пока не добавим всех, кто нам нужен.
5. Теперь в окне выбора пользователя или группы появился список наших пользователей. Нажимаем «ОК» и в оставшемся окне устанавливаем необходимые разрешения для наших новых пользователей. Для этого выбираем пользователя и ставим галочки напротив необходимых разрешений, затем выбираем следующего, и так до тех пор, пока не раздадим права всем. Нажмите Применить и ОК.
6. В окне остальных дополнительных настроек также нажмите «Применить» и «ОК».

Отменяем наследование правил защищенной сетевой папки в Win 10

Мы открыли доступ к нашему новому пакету для определенных пользователей, но наша папка с финансами находится внутри сетевой папки, где мы дали разрешение всем сетевым пользователям (из группы «СЕТЬ») на чтение и редактирование папок и файлов, вложенных в нее. Это. Таким образом, папка «Финансы» наследует все правила из папки «Сетевая папка». Необходимо отключить это наследование.

1. В окне свойств нашей сетевой папки переходим на вкладку Безопасность. Нажмите кнопку дополнения.
2. В окне «Дополнительные параметры безопасности» нажмите «Отключить наследование». Появится вопрос с двумя вариантами ответа. Если мы выберем «Удалить все унаследованные разрешения с этого объекта», то мы также удалим свои административные права на эту папку и ничего с ней сделать не сможем.
3. А если мы выберем пункт «Преобразовать унаследованные разрешения в явные разрешения на этот объект», то мы можем убрать ненужные нам разрешения, оставить нужные и добавить новые.
4. Удалите разрешения для групп «СЕТЬ» и «Все». А чтобы все файлы и папки в нашей защищенной папке (Финансы) наследовали правила, которые мы здесь установили, поставьте галочку «Заменить все записи разрешений для дочерних объектов на унаследованные от этого объекта».
5. Мы заблокировали доступ к неизвестным компьютерам в сети. Теперь мы должны предоставить доступ для наших новых пользователей. Для этого во вкладке безопасность в свойствах нашей сетевой папки нажимаем кнопку изменить. Нажмите кнопку Добавить в открывшемся окне.
6. Далее нам нужно добавить новых пользователей и дать им разрешения. Для этого в открывшемся окне (Разрешения для группы…) повторить все аналогично пунктам 4 и 5 из раздела «Создать защищенную сетевую папку и предоставить доступ пользователям».
7. Теперь у нас есть разрешение безопасности для нужных пользователей. В свойствах нажмите «Применить» и «ОК».                                                                                                               
8. Обязательно перезагрузите все компьютеры.

Защищенная сетевая папка готова! Вы можете получить к нему доступ, войдя в назначенный сетевой диск нашей обычной сетевой папки или подключив отдельный сетевой диск для более быстрого доступа.